Word排版技巧：字体设置与段落格式

设置幻灯片的文本格式主要有两种方式：

（1）整体设置：单击文本框的边框以选定整个文本框，然后单击“开始”选项卡—“字体”组中的字体、字号、加粗、斜体、文字阴影、字体颜色等按钮或其各自对应的下拉列表等，对各项字体选项进行调整；或者单击“开始”选项卡—“段落”组中的项目符号、项目编号、行距、文字方向、提高（降低）列表级别、对齐文本等按钮或下拉按钮，对文本框中文字的各种段落选项进行设置。这是对整个文本框中所有文字的一致调整。

（2）分段设置：选中文本框中的部分文字或部分段落，然后通过“开始”选项卡中“字体”或“段落”组中的各种按钮或下拉按钮设置字体或段落格式。如图19-5所示。这是对文本框中部分文本格式的设置。

图19-5　对文本框中部分文本格式的设置

　通过“开始”选项卡可以完成大部分的字体选项设置，当然，单击“字体”组的对话框启动器，启动“字体”对话框，在其中可以对字体相关选项进行深入的设置。例如，可以方便地选择多种下划线线型，还可以设置下划线的颜色。如图19-6左图所示。

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图19-6　“字体”对话框和“段落”对话框

　与设置字体类似，也可以单击“开始”选项卡的“段落”组的对话框启动器，启动“段落”对话框，在其中可以对段落相关选项进行深入的设置。例如，可以设置首行缩进或特定倍数的行距等。如图19-6右图所示。

　各种选项还可以通过在被选中的文本框或者被选中的文本上单击鼠标右键，然后在右键菜单或者跟随式工具栏中选择合适的命令进行设置。鉴于篇幅关系，在此不再图示讲解。

温馨提示

在PowerPoint的“段落”组中，有一个功能强大的按钮：转换为SmartArt图形。其详细的使用方法被放在专门介绍SmartArt图形的20.3章节之中。