高级应用：Word、Excel、PPT版式和幻灯片重用

在计算机中通过“复制—粘贴”方式来复制信息是最常用的方法。但是，由于幻灯片中信息对象众多、格式复杂，而且有些元素可能还是在幻灯片母版中进行配置的，这些元素即使在幻灯片中使用“全选”键（即快捷组合键“Ctrl+A”）也不能被选中。因此，仅仅通过“复制—粘贴”方式来复制幻灯片并不能达到完整复制的目的。此时，可以使用“幻灯片重用”功能。

幻灯片重用是指将一份演示文稿中的幻灯片直接转入另一份演示文稿之中。幻灯片中的所有内容、格式、切换效果和动画，以及在幻灯片母版中新加入的元素，例如logo等，也将会被一并转入。更重要的是，如果源演示文稿拥有新的版式，则会将这些新版式加入到新演示文稿之中。

重用幻灯片的方法如下：

操作步骤

【Step 1】　打开需要重用其他幻灯片文稿的演示文稿（目标文档），找到想要通过重用插入新幻灯片的位置，并在幻灯片窗格中选中位于插入位置之前的一张幻灯片。例如，如果需要在“业务演示文稿.pptx”中，在标题为“关于我们”的幻灯片后重用幻灯片，则单击“关于我们”幻灯片，或者单击这张幻灯片之后的空间。

【Step 2】　单击“开始”选项卡—“幻灯片”组—“新建幻灯片”下拉按钮，弹出包含各种版式缩略图的下拉组合列表。

【Step 3】　在下拉组合列表中单击最后一行“重用幻灯片”选项，弹出右侧的“重用幻灯片”浮动窗格。

图19-3　重用幻灯片的操作步骤(www.xing528.com)

【Step 4】　在“重用幻灯片”浮动窗格中浏览并打开可以提供重用幻灯片的演示文稿（源文档）。例如“科技时尚演讲.pptx”。这时，“重用幻灯片”浮动窗格中即显示了源文档中的幻灯片，如图19-3右图所示。

【Step 5】　在“重用幻灯片”浮动窗格中单击所需要的幻灯片，例如“团队”和“人员配置” 两页幻灯片，则被单击的源文档中的幻灯片就会被直接转入目标文档的选定位置上。

　直接转入的幻灯片，虽然保留了源文档中幻灯片的所有信息，包括版式。但是，颜色、字体和效果等都改为了目标文档的格式，这保证了模板文档风格的一致性。

　如果需要保持源文档中幻灯片的格式，可以在“重用幻灯片”浮动窗格下方勾选“保留原格式” 选项后再单击幻灯片，则转入的幻灯片的格式完全不变。

　在“重用幻灯片”浮动窗格的幻灯片上单击鼠标右键，弹出右键菜单，如图19-3右图所示。可以看到，利用右键菜单可以转入被单击的幻灯片，也可转入所有幻灯片，甚至可以将源文档中的主题应用于目标文档中的选定幻灯片或所有幻灯片。

实 用 技 巧

最简捷的重用幻灯片是拖放方法：正在编辑的A演示文稿（目标）如果需要使用打开的B演示文稿（源）中的幻灯片，只需在B文稿“幻灯片窗格”中选中这些幻灯片，然后拖放到A文稿“幻灯片窗格”的相应位置即可。只是这种形式的“重用”没有“保留原格式”选项。因此，在幻灯片母版中设置的背景等不能复制。