在设计演示文稿时，其颜色的使用与其他设计领域对颜色的使用是一脉相承的。归纳起来，PowerPoint演示文稿中颜色的使用有以下几个要点：
明确使用颜色的目的。通常，应用一种或多种颜色无外乎有这样几种目的：
● 形成标识，赋予对象以个性。
● 吸引注意力。
● 烘托氛围，突出主体。
● 点缀，缓和画面。
● 过渡，视觉引导。
● 补白。
其中，为实现前两种目的而进行颜色使用较难控制，稍有偏差，就会陷入“画虎不成反类犬”的尴尬境地；为实现后四种目的而进行颜色使用也需要谨慎，不可喧宾夺主，分散观众的注意力。
不依赖于颜色来传达重要信息。毕竟，有些人是色盲，而有些人对颜色也并不敏感。
选定主色调。演示文稿整体或者表现某一主题的某一节应该选定一个主色调，并在主色调的基础上找到辅助色，然后，利用上文所讨论的“相似色”“互补色”或者“单色系”“三色系”等配色方案来实现颜色使用的目的。
注意不同国家、民族、地区的敏感颜色或代表特定含义的颜色，在使用时回避禁忌。
遵循颜色搭配的规律。突兀或者杂乱的颜色搭配只会降低演示的质量。(www.xing528.com)
活泼的颜色搭配需要精心设计。
世界上许多大学都设计了自己的品牌颜色，有助于在长期的发展中获得明确、有意义的视觉标识。美国著名的加利福尼亚大学圣塔芭芭拉分校的品牌颜色标识准则十分严谨而鲜明[3]。考虑到篇幅关系，这里不详细介绍其品牌标识的颜色体系，只引述其品牌指导。
加利福尼亚大学圣塔芭芭拉分校的品牌指导为颜色的效果取决于正确、一致的使用。任何对颜色用法的调整都会改变或减少加利福尼亚大学圣塔芭芭拉分校与之相关的重要价值、理念和意义。改变它们，就会微妙地改变大众对其所代表的机构的看法。因此，严格遵守正确的用法和正确的实施方式非常重要。下面是一些错误用法的例子，其效果如图18-29所示。
图18-29 加州大学圣塔芭芭拉分校品牌标识颜色的使用禁忌
不要对主色调创造渐变色。
不要对主色调和辅助色应用明亮变化。
不要创建新的颜色。
不要将多种颜色分配给每个字母。
不要将文本置于低对比度的背景颜色上。
不要使用四种或更多的“满出血颜色”（指覆盖整个页面、没有留白的颜色）。
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