由图18-12可以看到，Office提供了丰富的主题及其变体。利用这些主题或变体，可以极大地丰富演示文稿的配色、字体和效果等基本元素的搭配，也为Office文档的美化与设计提供了极大的便利。但是，Office内置主题的配色、字体和效果毕竟是通用的主题元素搭配，直接套用有时候未免显得平淡。
各类机构都会为其品牌、文档等与视觉相关的内容制定品牌颜色、品牌字体等相关规范。品牌颜色是机构经过多年的运营、设计、修改后沉淀下来的规则共识，体现了机构的理念、价值观、审美与文化。应用主题颜色和字体，是机构标识度、稳定性的直接反映。
例如在我国，最直观的“品牌颜色”即中华人民共和国国旗的“主题色”——红色与黄色。前者被誉为“中国红”。
图18-14是一份由一家世界顶级咨询机构在2019年发布的关于“网络弹性”的报告。这份报告让熟悉这家机构的人几乎一看便知其出处，因为其主题颜色为醒目的亮紫色。这充分展现了该机构作为世界著名企业，对自身企业品牌的重视、维护以及其对品牌塑造方法的娴熟应用。
图18-14 世界顶级咨询机构的演示文稿实例
那么，如何配置可以在机构内部广泛应用的文档和演示文稿呢？答案就是使用合适的自定义主题。如上文所述，字体、颜色和效果是主题的三大基本要素。实际上，一般认为字体和颜色是机构视觉标识的两大基本要素。
机构可以首先确定自己的标识字体，例如，可以确定中文标题字体为“黑体”，正文字体为“宋体”；西文标题字体为“Arial Unicode MS”，正文字体为“Arial”[1]。然后，确定其主标识颜色为“亮紫色”，其HEX色值为“#A100FF”，RGB值为（161,0,255）。
这样，就给出了制定个性化演示文稿或Office文档主题的规则。设置方法如下：
操作步骤
【Step 1】 单击“设计”选项卡—“变体”组—变体样式列表框的“其他”按钮，弹出包含“颜色”“字体”“效果”和“背景样式”选项的下拉列表，将鼠标指针移动到“字体”选项，会显示字体组合列表，在组合列表中排列了内置的各种字体搭配。如果需要自定义字体搭配，则选择字体组合列表底端的“自定义字体”选项，弹出如图18-15左图所示的“新建主题字体”对话框，在其中选择设置西文标题、正文字体以及中文标题、正文字体，然后给新建的字体组合命名，最后单击“保存”按钮。
图18-15 “新建主题字体”和“新建主题颜色”对话框
【Step 2】 同样单击“设计”选项卡—“变体”组—变体样式列表框的“其他”按钮，然后在“颜色”选项的二级下拉列表中选择底端的“自定义颜色”选项，弹出如图18-15右图所示的“新建主题颜色”对话框。在对话框中，进行如下设置：
图18-16 颜色设置
（1）将“着色1(1)”设置为主题颜色：单击“着色1(1)”后面的颜色选择按钮，在下拉颜色选择调色板中选择底部的“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框。(www.xing528.com)
（2）在“颜色”对话框中单击“自定义”标签页，然后在颜色的“红色”“绿色”和“蓝色”微调输入框中输入主标识色的色值，最后单击“确定”按钮。这时，主题颜色的“着色1(1)”就被设置为了机构的标识颜色。
（3）按照子步骤（1）（2）中的方法，将“着色2(2)”与“着色3(3)”设置为标识色的对比色；将“着色4(4)”与“着色5(5)”设置为标识色的近似色；最后，将“着色6(6)”设置为标识色的互补色。
（4）按照子步骤（1）（2）中的方法，将“文字/背景-深色2(D)”设置为标识色的单色（Monochromatic Colors）深色调颜色。然后，在“新建主题颜色”对话框中给主题颜色输入一个名称。最后单击“保存”按钮，完成对主题颜色的设置。
【Step 3】 再次单击“设计”选项卡—“变体”组—变体样式列表框的“其他”按钮，在“效果”选项的下拉列表中选择一种效果。
【Step 4】 最后，单击“设计”选项卡—“主题”组—主题样式列表框的“其他”按钮，选择底部的“保存当前主题”选项，弹出“保存当前主题”对话框。在对话框中可以对主题的属性进行设定，然后输入一定的主题名称，最后单击“保存”按钮，如图18-17所示。至此，就获得了一个新的主题。
图18-17 保存主题
新建的主题是在整个Office中通用的，即在PowerPoint中建立的主题（字体、配色、效果）在Word和Excel中同样可以被采用。
图18-18 具有自定义颜色搭配的调色板和新建幻灯片实例
新建演示文稿通过单击“设计”选项卡—“主题”组—“其他”下拉按钮，即可选中新建的主题。选中后，该文稿的字体选择列表框中即会列出所设定的自定义主题字体，任何颜色设置的调色板中的“主题颜色”也变为了【Step 2】中所设置的颜色搭配。而在文档中插入任何一个图形时，其填充颜色都自动被赋予机构标识色，并会具有【Step 3】设置的效果。
温馨提示
在Word的“设计”选项卡下，可以将某个自定义的主题“设为默认值”，从而使以后新建的Word文档的默认主题不再是缺省的Office主题。但是，Word中的“设为默认值”不会影响PowerPoint。并且，PowerPoint至今没有“设为默认值”的功能。
现在的问题是：如何基于某一个标识颜色来配置整个调色板？也就是说，颜色搭配的方法和准则是什么？
好在设计领域已经对颜色的协调性进行了深入的研究，并给出了较好的解决方案。
严格来说，PowerPoint演示文稿的编写和设计，不仅仅是考验文字功底的工作，也是一项需要很好的审美观点和构图基本功的设计工作。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
