Word、Excel、PPT幻灯片大小与背景设置

1．幻灯片大小

编制演示文稿要做的第一件事情是确认演示环境。对于依靠PowerPoint进行演示、演讲的环境，一个基础的关键影响因素就是投影仪或者其他放映设备的长宽比和播放特征，例如分辨率等。在确定了演示环境之后，即可以根据投影设备的具体情况设置幻灯片的大小。演示环境有时甚至还会影响整个演示文稿色彩的选择。

如果幻灯片的长宽比不能与演示环境的放映设备相匹配，将会导致演示文稿整体的设计无法很好地进行展示，这对演讲来说将会是“灾难性”的问题。所以，最稳妥的方法是实地考察并确定演示环境。

直接新建的演示文稿，幻灯片大小默认为“宽屏”，即16∶9的规格。设置幻灯片大小的方法为：单击功能区“设计”选项卡—“自定义”组—“幻灯片大小”按钮。在多数情况下，在下拉列表中选择“标准（4∶3）”或者“宽屏（16∶9）”即可。

如果需要进行某些特殊设置，选择下拉列表中的“自定义幻灯片大小”选项，弹出如图18-10所示的“幻灯片大小”对话框，在其中进行选择设置，然后单击“确定” 按钮即可。

图18-10　自定义幻灯片大小

2．幻灯片背景(www.xing528.com)

当需要对幻灯片背景进行设置时，单击功能区“设计”选项卡—“自定义”组—“设置背景格式”按钮，弹出我们熟悉的设置对象格式的“设置背景格式”浮动窗格，如图18-11所示（注意：图中的左侧是幻灯片窗格中的幻灯片缩略图）。图18-11展示了典型的Office“填充”选项设置窗格页。在“填充”窗格中，可以设置“纯色填充”“渐变填充”“图片或纹理填充”或者“图案填充” 等效果。其中，“图片或纹理填充”所用的图片或纹理可以来源于文件、剪贴板或者联机查找。

图18-11　“设置背景格式”浮动窗格

　需要特别强调的是，背景对演示文稿的整体效果有重大影响，不要随便进行设置。

　在“幻灯片母版”中也可以设置幻灯片母版的背景格式。设置完成后，新增的幻灯片都会具有母版的背景格式。而在“设计”选项卡中设置背景，将会遮盖母版的背景。

　单击“设置背景格式”浮动窗格底部的“应用到全部”按钮，则会将当前幻灯片的背景（实质上即修改后的幻灯片母版背景）应用到所有幻灯片中。而单击“重置背景”按钮则将去除所有幻灯片背景，重新变为白色背景。