要灵活自如地观察、控制演示文稿的总体状态，离不开在屏幕上所获得的组成演示文稿的幻灯片的各种视图（View）。
单击功能区的“视图”选项卡标签，功能区将切换到“视图”选项卡，如图18-4所示。
“视图”选项卡中最左侧的“演示文稿视图”组提供了在不同视图之间切换的功能按钮。
图18-4 PowerPoint的“视图”选项卡
“普通”视图：为缺省的视图，是日常设计、编辑工作的主要视图。在编辑界面左侧缩略图窗格中的是幻灯片缩略图，右侧为幻灯片编辑区域。左侧窗格的功能操作以幻灯片操作和节操作为主。
图18-5 大纲视图及大纲右键菜单
“大纲视图”：与“普通”视图类似，只是左侧窗格以幻灯片为单位并按大纲形式给出内容层次，右侧大片的面积仍为幻灯片编辑区域。左侧窗格不能进行节操作，大纲的鼠标右键菜单也不同于幻灯片缩略图的右键菜单，而在其中提供了各种方便进行文字大纲层次管理的功能选项。如图18-5所示。
“幻灯片浏览”视图：以节为单位排列幻灯片，呈现演示文稿的全部幻灯片，让操作者能够从整体上判断演示文稿中的幻灯片及其内容的相关状况。如图18-6所示。
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图18-6 演示文稿的“幻灯片浏览”视图效果
在操作方面：
● 可以通过拖放的方式调整幻灯片位置。
● 可以单击节标题以选定某个节中的所有幻灯片。
● 可以利用右键菜单进行幻灯片操作或者节操作。
“备注页”视图：可以在此编辑、调整备注，并在备注中插入某些不希望在幻灯片中出现的资料。甚至可以在备注页中插入SmartArt图形，但是，此视图不可编辑调整幻灯片，如图18-7所示。备注页及其母版参见19.4章节。双击幻灯片后，将切换到“普通”视图。
图18-7 添加了SmartArt图形的备注页
“阅读视图”：能够模拟放映，进行全窗口显示，幻灯片切换与其中的动画都会如实展示。按ESC键将切换回“普通”视图。
“母版视图”作为幻灯片、版式以及讲义、备注设置的重要基础，我们将其放在下一章进行专门讨论。而“视图”选项卡其他组的功能，有的会在后面继续讨论，有的因为其功能一目了然，不再赘述。
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