高级PPT操作技巧：工作界面与分节管理

图18-2　PowerPoint操作界面与幻灯片右键菜单

PowerPoint的工作界面与Word非常相似，只是左侧的“导航”窗格被改为了幻灯片缩略图或大纲窗格，如图18-2左图所示。在“普通” 视图下，窗格中显示缩略的幻灯片；在“大纲”视图下，以幻灯片为单位显示由标题及文本组成的大纲。

无论是在普通视图还是在大纲视图下，幻灯片缩略图或大纲窗格有以下功能：

（1）快速浏览幻灯片：在幻灯片缩略图或大纲窗格中，可以同时浏览多页幻灯片（或大纲形式的幻灯片标题），可以快速定位至所需要的幻灯片中。

实 用 技 巧

用鼠标指针接触编辑区域与幻灯片缩略图或大纲窗格的分隔边界时，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键进行左右拖拉，即可调整窗格的宽度。

（2）快速切换幻灯片：在幻灯片缩略图或大纲窗格中，单击幻灯片即选中该幻灯片，右侧的编辑区域则呈现选中的幻灯片。

（3）改变幻灯片位置：在幻灯片缩略图或大纲窗格中，选中一张或多张幻灯片，即可通过拖放的方式改变幻灯片在演示文稿中的位置。

（4）快速新建幻灯片：在幻灯片缩略图或大纲窗格中选中任意幻灯片，或者单击两张幻灯片之间的位置，将鼠标指针停留在幻灯片之间（若在大纲视图则应停留在标题之后），然后在键盘上按回车键，则将新建一张幻灯片。(www.xing528.com)

（5）快速删除幻灯片：在幻灯片缩略图或大纲窗格中选中一张或多张幻灯片，在键盘上按删除（Delete）键，则删除所选中的幻灯片。

（6）在幻灯片缩略图或大纲窗格中的幻灯片上单击鼠标右键，弹出幻灯片右键菜单，如图18-2右图所示。在此右键菜单中，可以对幻灯片进行各种操作，例如新增、复制、删除等。

（7）对演示文稿进行分节管理：与Word文档类似，演示文稿也可以进行分节管理，同一节的所有幻灯片可以通过单击节标题被同时选中，并设置相同的背景颜色、切换等属性，有利于管理幻灯片数量较多的演示文稿。分节管理有如下特有的操作：

　利用幻灯片右键菜单或者在两张幻灯片之间单击鼠标右键，可以进行“新增节”的操作，新增的节都会被命名为“无标题节”。

　在节标题上单击鼠标右键，弹出“节操作”右键菜单，如图18-2左图所示。利用这个菜单可以进行节的基本操作，例如重命名节、删除节和幻灯片等。如图18-3所示，在节操作右键菜单中选择“重命名节”选项，弹出“重命名节”对话框，在其中即可修改节的名称。

图18-3　“重命名节”对话框

温馨提示

幻灯片缩略图或大纲窗格的右键点击位置很关键：在幻灯片上单击右键，弹出幻灯片右键菜单；在幻灯片之间单击右键，则弹出一个非常简洁的右键菜单；而在节标题上单击鼠标右键，则弹出节操作右键菜单。三个右键菜单的繁简不同，各自起到的作用也不同。