Word、Excel、PPT高级应用-获取外部数据

运用Power Pivot的第一步是获取外部数据。

操作步骤

图17-76　Power Pivot选项卡与Power Pivot for Excel窗口

【Step 1】 在某一新建工作簿或者需要进行数据分析的工作簿中，单击“Power Pivot”选项卡—“数据模型”组—“管理”按钮，打开“Power Pivot for Excel”窗口。

【Step 2】 单击“Power Pivot for Excel” 窗口—“主页”选项卡—“获取外部数据”组—“从其他源”按钮，弹出“表导入向导”对话框。

【Step 3】 在“表导入向导”对话框中的“关系数据库”列表框中选择数据源。如果选择企业的某一个SQL Server数据库，则需要数据库管理员的协助。这里，作为本地仿真数据，我们选择列表中最后的“文本文件—Excel文件”选项。然后，单击“下一步”按钮。如图17-77左图所示。

图17-77　Power Pivot的“表导入向导”对话框(https://www.xing528.com)

【Step 4】 在“表导入向导”对话框中进行数据库或者文件的选择。如果是数据库，则需进行登录用户名和密码的设置。单击“高级”按钮，即可以进行数据接口驱动器的配置。单击“测试连接”按钮，即可以测试连接是否成功。然后，单击“下一步”按钮，即打开数据库，列出数据库中的表和视图。

【Step 5】 继续在“表导入向导”对话框的“表和视图”列表框中进行选择，勾选所需要的表。

图17-78　选择表和视图

当表比较多时，在选中一张业务表后，可以单击“选择相关表”按钮，即会打开相关表以供选择。

实际操作中，往往不需要导入所有业务数据。此时，在列表框中选中业务表，单击“预览并筛选”按钮，设置筛选条件后导入所需要的数据。

选择完成后单击“完成”按钮，即将选中的表导入到Power Pivot之中。【Step 6】 重复上面的5个步骤，导入其他数据库中的相关业务表。