使用数据透视表解析连锁销售企业数据

数据透视表是Excel根据原始数据表进行分类统计计算的工具。统计数据可以按照用户的安排形成某种形式的动态统计表格，实现对各种分类统计结果进行交互式分组合计和展现。

数据透视表最适合用于处理具有多种分类形式的统计，尤其是对含有时间数据的统计，可以自动对时间字段（列）进行分组，并形成月、季等组合，还可以按用户要求按每几天的形式形成分组。

这里以一个连锁销售企业的销售分析为例。原数据的一部分如图17-36所示，可以看到，对数据的分析统计可以从日期、业态、门店、区域和商品等多种维度进行。

图17-36　数据透视表原数据

有效的统计分析基础是原数据的规范性。实质上，这一数据已经经过了数据清洗的处理。例如，在销售系统中导出的原始数据中，“门店”“区域”等都以数据代码（Id）的形式保持其唯一性。因此，在清洗的过程中采用了VLOOKUP( )函数进行置换，且数据列应用了适当的标题，并将数据表转换成了Excel表（可以不转换）。

创建数据透视表的操作方法：选中数据区域中的任一单元格，单击“插入”选项卡—“表格”组—“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图17-37左图所示；在对话框中进行适当的设置，单击“确定”按钮，即会在选中的位置生成空白的数据透视表。如图17-37右图所示。

图17-37　“创建数据透视表”对话框与空白的数据透视表

如果前期已将数据区域转换成了Excel表，则在“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据—选择一个表或区域”选项会直接选定被选中单元格所在的表格。如果没有转换为Excel表，也会自动找出数据区域。在实际应用中，一般较少分析外部数据，如果需要，可以选择“使用外部数据源”选项，然后选择数据连接即可。

对于放置数据透视表的位置，主要视原数据工作表的情况而定。如果原数据列数较多，占据了较宽的位置，则可在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选择“新工作表”选项，将创建的数据透视表放入自动生成的新工作表中。否则，可以选择现有工作表中的某个单元格作为数据透视表的起始位置。(www.xing528.com)

如果需要分析多个表，可以选择“将此数据添加到数据模型”选项，即会将数据表添加到数据模型中，以便采用Power Pivot进行分析。在通常的应用中，特别是进行了数据整理后的数据表，一般无须再用Power Pivot进行分析。

对数据透视表的操作是一个令人惊奇而又惊喜的过程，操作的主要方法是在“数据透视表字段” 浮动窗格中，将字段列表框中的字段，通过拖放的方式添加到“筛选器”“列”“行”“值” 列表框中。拖放操作即选中一个字段用鼠标按住，等拖动到目标位置后再放开鼠标。通过适当的拖放，即可得到众多不同的分组统计列表。

图17-38　数据透视表的生成

● 例如，对实例中的销售数据分析时，可以将“业态”拖放到“筛选器”列表框中，将“区域”“日期” 分别拖放到“行”列表框中，将“销售数量”“销售金额”拖放到“值”列表框中，即会在数据透视表的相应位置生成如图17-38所示的数据透视表。

图17-39　不同形式的数据透视表

图17-38中的“行”列表框中的“月”以及数据透视表中的“10月”“11月”等各个月度由Excel根据统计数据自动生成。单击数据透视表中“10月”“11月”等月度前的展开符，即可得到如图17-39左图所示的数据透视表。

单击数据透视表左上角的筛选字段“业态”的右侧单元格的下拉按钮，在下拉窗格的树形结构中选择某种类别，例如“业态”中的“实体店”，则Excel将对数据透视表中的数据进行筛选后得到如图17-39右图所示的数据透视表。