单表合并计算：Word、Excel、PPT高级应用

在实际工作中，很多账册的原始记录是按照发生次数进行记载的，即每发生一笔交易，则形成一条记录，如图17-28所示的销售数据记录表就是这样的原始数据。可以看到，基于这样的原始记录，可以形成多种统计表，例如基于“门店”列数据的统计表，基于“区域” 或者“商品”列数据的统计表，等等。合并计算即可进行这样的单表数据合并操作。

图17-28　销售数据记录表

操作方法：选中提供输出数据区域的第一个单元格，例如I2单元格；然后，单击“数据”选项卡—“数据工具”组—“合并计算”按钮，弹出“合并计算”对话框，如图17-29左图所示。单击对话框中“引用位置”输入选择框右侧的区域选择按钮，确认在数据表中选择引用的区域，例如，可以选择$A$1:$F$306区域，然后单击“添加”按钮，将引用位置添加到“所有引用位置”列表框中；需要的话，可以选择多个区域，例如再添加$D$1:$F$306区域，在完成选择后，“标签位置”选项组的“首行”和“最左列”选项会默认被选中。最后单击“确定”按钮，即会以“首行”标记统计列，以“最左列”中的数据为合并项进行合并运算。结果如图17-29右图所示（注：结果表中删除了中间空白的“门店”“区域”列）。

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图17-29　“合并计算”对话框与单表合并计算结果

改变“最左列”的位置，可以获得不同的统计分类方式。

显然，合并计算既可进行求和计算，也可进行计数和求平均值、最大值、最小值、乘积等计算。

单表的合并计算本质上就是分类计算，在获得了类别数据后，可以用SUMIF( )函数实现。