数据验证的设置步骤非常简捷，只需选中单元格（或区域）后，单击“数据”选项卡—“数据工具”组—“数据验证”按钮，在下拉列表中选择“数据验证”功能，弹出如图17-17左图所示的“数据验证”对话框。然后，在对话框中设置验证条件、输入信息、出错警告等选项，再单击“确定”按钮。设置完成后，设定的验证条件就对所选单元格区域起到了录入校验控制的作用。当我们再在相关单元格中录入数据时，如果不满足条件，Excel就会给予相应的提示，并返回单元格，等待再次录入满足条件的数据。
例如，在某单元格设置了只可录入文本的控制条件，则在录入数字时，Excel会给出设定的提示，并要求“重试”或者“取消”。如图17-17右图所示。
图17-17 “数据验证”对话框及验证出错报警
“数据验证”对话框的“输入信息”标签页是对选定单元格时在单元格侧面显示的输入提示信息进行设置的窗口，在其中可以录入对验证条件的说明。如图17-18左图所示。
“数据验证”对话框的“出错警告”标签页是对在输入信息不合验证条件时的警告提示进行设置的窗口，其可选的“样式”有三种：
● “停止”样式，提示框将提供“重试”与“停止”选项。选择“重试”选项，则清除原输入，回到单元格；选择“停止”选项，则清除原输入，离开单元格。如图17-18右图所示。(www.xing528.com)
● “警告”样式，提示框将提供“是否继续？” 的操作选项。其中，选择“是”选项，则忽视验证条件；选择“否”选项，则返回重新录入；选择“取消”选项，则回滚到录入前的信息。
● “信息”样式，即出错警告仅进行提示。选择“确定”选项，则忽视验证条件；选择“取消”选项，则回滚到录入前的信息。
图17-18 数据验证——输入信息与出错报警
上述设置可参见本书提供实例，设置的动态效果可参见本书提供的视频演示。
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