如何将文本转换为数值-Word、Excel、PPT高级应用

图17-15　文本型数字表格局部

有的应用软件在导出数据时，为了更好地控制格式，会将数值型数据转换为文本，再导出到Excel表格中。这样，用户就获得了一张由多个文本型数字组成的数据表，这些文本型数字所在的单元格将在左上角带有绿色三角的标识。

图17-15是从一个著名商超企业供应链系统中导出的数据表格的局部，其中“销售数量”列和“销售金额”列中的数据都属于文本型数据。在Excel中，虽然这两列数据的数据类型都为“常规”，但它们不能参与计算，即无论是自动求和或者是生成数据透视表，它们都只能进行“计数”而不能进行基本的求和运算，也不能在图表中得到正常的展现。因此，这样的数据需要进行转换。

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图17-16　“以文本形式存储的数字”菜单

转换的方法主要有两种：

（1）直接转换。选定需要转换的单元格区域，例如上例中的G2:H158。然后，将页面的上下滚动条拉到最上方，可以看到区域最上端单元格的位置。在选定区域的左上角，有一个用菱形框着叹号标识的浮动下拉按钮，单击该按钮，下拉“以文本形式存储的数字”菜单，如图17-16所示。在菜单中选择“转换为数字”选项，Excel即会将文本转为数字。

（2）在需要进行转换的列的右侧插入一个新列，然后，在新列的第一个单元格中录入公式 “= - - G2”（等号后为两个减号，负负得正），即在对G2单元格进行两次基本运算后，其格式将转换为数字型；再双击填充柄，将公式向下填充到表末，则完成了转换。