分列销售统计表整理方法

图17-11　从一家上市公司的供应链系统中所导出的局部数据

某些应用中生成的Excel数据常常由于原系统编码或其他原因，导致数据项目文本之间有“粘连”，即相关文本被放入一列。遇到这种情况，就需要进行分列处理。

如图17-11是从一家著名的商超上市公司的供应链系统中导出的数据。很显然，这是系统在进行了一定的汇总以后生成的数据。但是，在汇总时，系统将门店的编号和名称合并到了一起，同时也将商品的名称与编号合并到了一起。这种合并也许是为了某些沟通的方便，但对于进一步的分析、统计是不利的。因此，数据清洗的第一步就是将门店编号与名称分列出来。

操作步骤

【Step 1】 在需要分列的数据列右侧插入一个新列；然后，选定需要分列的单元格区域，单击“数据” 选项卡—“数据工具”组—“分列” 按钮，弹出“文本分列向导”对话框。如图17-12左图所示。

图17-12　“文本分列向导”对话框(www.xing528.com)

【Step 2】 文本分列的第1步是确认分列的依据，选择是基于“分隔符号”还是按照“固定宽度”进行切分：如果单元格中需要分开的文本之间有某种分隔符，那应按照前者进行分割；如果文本有固定宽度，则按照后者进行分割。选择后，单击“下一步”按钮，进入文本分列的第2步。

【Step 3】 当基于分隔符进行分列时，可以同时选择各种分隔符号，即允许同时具有多种分隔符。如果是特殊符号，例如左括号“(”，则选择“其他”选项并在录入框中录入符号（录入时注意观察原数据的符号是半角符号还是全角符号，不可弄错）。如果按照固定宽度进行分列，在第2步中即会在预览区上方出现分割标尺，此时只需在标尺上单击分列位置。确定好分隔符或分隔位置后，单击“下一步”按钮即可。如图17-12右图所示。

【Step 4】 在“文本分列向导”对话框的第3步中可以确认分列数据的类型和目标区域，一般保持缺省的“常规”或选择“文本”选项即可。当然，特殊情况可能需要分列出日期或者数值型数据，此时还可以设置格式。最后单击“完成”按钮，即将“粘连”在一起的整列文本分割开来，并将后一部分放入在【Step 1】中插入的新列之中。如图17-13所示。

图17-13　“文本分列向导”对话框的第3步及分列效果

在分列后的新列中，单元格文本中的右括号“)”可以用替换（可使用快捷组合键“Ctrl+H”）的方法一次性去除。

凡是全角字符（如汉字等）与半角字符“粘连”在一起的情况，均可利用LEN( )和LENB( )函数之间的差异来进行分列处理。例如，在上述例子中，只需在新插入的“D列”（即原E列）的单元格中录入公式“=LEFT(C2, LENB(C2)-LEN(C2))”后按下回车键，然后进行向下填充，即可分列出“门店名称”列。在另一个新插入的“E列”（即原F列）中录入公式“=MID(C2, LENB(C2)-LEN(C2)+2, 6)”后按下回车键，然后进行向下填充，即可分列出“门店编号”列。当然，这里利用了门店编号均为6位字符的特征。