高级应用：数据连接与数据链接

由外部文件或数据库导入数据后，工作簿会与原数据保持“连接”。如上文所述，通过单击“数据”选项卡—“连接”组—“连接”按钮，即可打开“工作簿连接”对话框，可在其中查看、维护这些数据连接。如图17-9左图所示。

图17-9　“工作簿连接”对话框与“编辑链接”对话框

工作簿与外部数据的“连接”可以保证工作簿与外部数据的同步，即通过刷新，可以将外部数据源的变化导入工作簿。通过“属性”来维护连接，可以修改刷新方式，也可以通过“删除”操作来切断工作簿与数据源之间的连接，从而获得数据的独立。

图17-10　安全警告

打开具有外部“连接”的工作簿时，为了保证数据安全性，Excel会给出如图17-10所示的安全警告。(www.xing528.com)

单击“启用内容”按钮，则启用了数据连接。如果只是直接关闭警告，则外部连接未被启用，则在“刷新”时，Excel就会给出一个“安全声明”。如果我们确认原数据是安全的，则单击“确定”按钮后重新确认原数据，即可恢复数据连接并进行正常刷新。

有时，从其他工作簿中“复制—粘贴”数据到当前工作簿，由于原数据中有计算单元格，这些计算依赖原工作簿中的未被复制的区域或工作表，Excel会检查粘贴后的数据来源，凡具有这种外部引用数据的工作簿，都会保留其数据链接。这样，才能保证粘贴后的数据完整性。如图17-9右图所示，单元格D2的“区域”数据是利用VLOOKUP( )函数从工作簿“销售数据高级筛选.xlsx”中的“门店—区域”工作表中查找所得的。

即数据“链接”实质上是一种数据的外部引用，当外部引用发生变化时，变化会同步同时直接反映到粘贴后的数据中。

单击“数据”选项卡—“连接”组—“编辑链接”按钮，弹出“编辑链接”对话框，如图17-9右图所示。在其中可以查看链接源，也可以更改源或者打开源文件。

如果需要也可将本工作簿中的数据保存独立，这时可以单击“断开链接”按钮，会弹出提示：断开连接会将外部引用转换为现有值，操作不可撤销。此时继续单击“断开链接”按钮后即断开了外部引用。