Access数据库导入数据的方法及步骤

Access即本地数据库，因此导入Access中的数据是一件非常自然的工作。操作步骤如下：

操作步骤

图17-6　从Access数据库中导入数据

【Step 1】 在需要导入Access数据库数据的工作簿中，单击“数据”选项卡—“获取外部数据” 组—“自Access”按钮，弹出“选取数据源”对话框。这是通用的打开文件的窗口，只是默认的文件类型为“Access数据库（*.mdb；*.mde；*.accdb；*.accde）”。在窗口中找到需要的数据源，双击打开，弹出如图17-6左图所示的“选择表格”对话框。可以看到，此时的Excel已经打开了Access数据库，并将数据库中的表格按次序在对话框中以列表的形式进行显示。

图17-7　从一个销售系统的Access数据库中导入的多个表格(www.xing528.com)

如果需要导入多个表格，则如图17-6左图所示，在“选择表格”对话框中勾选“支持选择多个表”多选项，然后在列表中勾选需要导入的表格，最后单击“确定”按钮。如果只需要导入一张表格中的数据，那么直接在列表中双击这个表格即可，将弹出如图17-6右图所示的“导入数据”对话框。

【Step 3】 在“导入数据”对话框中选择数据在工作簿中的显示方式，或者单击“属性”按钮，设置如图17-2右图所示的连接刷新方式。然后，单击“导入数据”对话框中的“确定”按钮，即会将被选中的Access表格中的数据导入到合适的工作表中。图17-7所示即从一个销售系统的数据库中导入的多张表格。

与导入文本文件类似，导入Access数据库后，工作簿就与数据源形成了连接关系，可以利用“数据”选项卡—“连接”组中的“全部刷新”“连接”“属性”等命令维护连接，甚至断开连接。

图17-8　利用Power Pivot维护被导入的多个表之间的关系

导入多个表格后，我们甚至可以利用Power Pivot维护表之间的关系，如图17-8所示。