Web数据导入，Word、Excel、PPT高级应用

当今世界，互联网成为了人们沟通交流的最重要平台，也是我们日常工作重要的信息与数据来源地。因此，导入Web中的数据也是数据导入的一个重要方式。

从Web导入的过程的操作步骤为：

操作步骤

图17-4　通过“新建Web查询”窗口导入数据

【Step 1】 当我们在浏览器中发现某个网站的数据可以使用时，即可首先在浏览器的地址栏复制网址。

【Step 2】 回到Excel的某个工作表中，单击选中导入数据的初始单元格。然后，单击“数据”选项卡—“获取外部数据”组—“自网站”按钮，弹出“新建Web查询”窗口，如图17-4所示。

【Step 3】 在“新建Web查询”窗口中将在浏览器中复制的网址粘贴到地址栏，然后单击“转到”按钮或者直接按回车键，即会在“新建Web查询”窗口打开网站。在这个过程中，可能会提示“脚本错误”，并询问是否继续，单击“是” 按钮即可。(www.xing528.com)

图17-5　从Web导入的数据

【Step 4】 在打开的网站窗口中可能会包含多块数据区域，Excel会识别并用黄底带框的“ ”标记出这些区域。阅读数据后，单击数据区域前面的“ ”标记，标记将转换为蓝底带框的勾选符号。此时，单击窗口右下角的“导入”按钮，即会弹出“导入数据” 对话框。此时，可以改变数据放置的位置，也可单击“属性”按钮，打开如图17-2右图所示的“连接属性”对话框并进行设置。然后，单击“导入数据”对话框中的“确定”按钮，即会将Web上的数据导入工作表。如图17-5所示。

显然，直接导入的数据还需要进行整理，如删去不需要的数据，保留需要的数据。

从网站导入数据后，网站就成为了工作簿的一个“连接”，其属性与数据刷新与上文所介绍的文本文件的情况相同，故在此不再赘述。

现在的互联网技术发展得非常快，因此有些网站的数据不能直接被导入。此外，Web的结构可能也比较复杂。这时，采用直接的“复制—粘贴”方式实现数据的提取可能会更好。但是有些数据在复制后如果直接进行粘贴，可能还不能形成单元格数据，则需要在Word中转换成表格后，才能通过“复制—粘贴”方式导入Excel。

有些网站为了其数据的版权或者出于其他考虑，已经将数据表转换成了图片，如果要使用这种“数据”，那就只好重新录入了。