首先，Excel可以打开一系列相关文档，包括最常用的Excel全系列的文档，例如“.xlsx” “.xlsm”“.xls”“.xlm”等，还可以打开OpenDocument产生的电子表格文档“.ODS”。当然，这些文档往往都是其他应用导出的数据文档。
其次，Excel可以打开或导入文本文件，主要包括常用的“.csv”和“.txt”文档，以及不常用的“.prn”“.dif”和“.sylk”文档。其中：
CSV（Comma-Separated Values）文档：列与列之间用逗号分隔，行末有回车换行符，这是格式规范的文本文档。
TXT文档：列间通常用制表符分隔，行末有回车换行符，这是最常用的文本文档。但是，文本文件的格式多变，这是导入过程中和导入前后需要注意处理的问题。
即便采用“打开”文档的方式（在“打开”对话框中，文档类型选择“*.prn”“*.txt” “*.csv”，然后找到相应的文件进行双击）打开文本文件，Excel也会执行数据导入过程。
例如，从一个股票软件中导出的沪深300指数文本文件，用记事本打开会看到如图17-1左上图所示的模样。可见，此文档在文本编辑器中不易编辑、整理，更无法进一步分析。
将文本文件导入Excel的操作步骤如下：
操作步骤
【Step 1】 单击“数据”选项卡—“获取外部数据”组—“自文本”按钮，即打开“导入文本文件”对话框，由于此对话框就是我们熟悉的“打开”对话框的另一种形式，因此不再图示说明。通过对话框中找到需要导入数据的文本文件，然后双击，即启动了“文本导入向导”对话框。如图17-1右上图所示。
【Step 2】 在“文本导入向导-第1步，共3步”对话框中，根据文本文件可能采用的编码格式，确认或另选“文件原始格式”，再勾选“数据包含标题”选项，最后单击“下一步”按钮。
图17-1 文本文件及其导入向导
【Step 3】 在“文本导入向导-第2步，共3步”对话框中，根据下面“数据预览”框中的预览效果，确认分隔符。Excel一般会自动识别出数据间的分隔符，以获得正常的数据列。如图17-1左下图所示。但在某些特殊情况下，有的原始数据可能会出现两列被合并在一起的情况，那就需要在数据导入工作表后再进行分栏处理。
【Step 4】 在“文本导入向导-第3步，共3步”对话框中，首先在“数据预览”框中单击某个数据列，然后到“列数据格式”选项组中单击相关格式或者选择“不导入此列（跳过）”，依此步骤对每列设置相关数据格式以及确定是否需要导入。实际上，数据格式一般采用“常规”即可，设置后Excel会自动将数值转换成数字，将日期值转换成日期，将其余数据转换成文本。设置完成后即可单击“完成”按钮，如图17-1右下图所示。
最后将弹出“导入数据”对话框。由于文本文件是单个表格，不存在数据模型的问题，因此只需确认数据存放位置，然后单击“导入数据”对话框中的“确定”按钮，即会将文本文件中的数据导入到工作表中。
说明：(www.xing528.com)
有些数据可能包含身份证号码，而身份证号码是较长的数值型数据，Excel会自动将其转换为科学记数法的数字。因此，凡是身份证号码数据，都需要在【Step 4】中专门确认为“文本”格式，才能在转换后获得原效果。
导入数据后，外部文本文件作为外部数据源被工作簿记录，要查看外部数据源的连接可以单击“数据”选项卡—“连接”组—“连接”按钮，弹出如图17-2左图所示的“工作簿连接”对话框，在其中可以添加其他新的连接、删除连接，也可以修改连接属性。
数据一般是动态的，从外部数据源导入数据的工作簿，其中的数据应该随外部数据的改变而改变。但是，这种改变不会自动发生，而需要通过“刷新”来实现。即外部数据源数据改变后，如果要将其反映到Excel工作簿中，必须通过“刷新”来触发。刷新的方式及相关事项有：
图17-2 “工作簿连接”对话框及“连接属性”对话框
● 手动刷新：单击“数据”选项卡—“连接”组—“全部刷新”下拉按钮，选择“全部刷新”或“刷新”选项，前者指所有连接到本工作簿的数据均进行刷新。
● 自动刷新：可以在连接属性中设置刷新频率。连接属性可在“导入数据”对话框中进行设置，也可单击“数据”选项卡—“连接”组—“属性”按钮启动“连接属性”对话框，如图17-2右图所示。要真正实现自动刷新，还需要在“Excel选项”—“信任中心”—“外部内容”中，将“数据连接的安全设置”改选为“启用所有数据连接（不建议使用）”。可见，由于自动刷新会带来安全问题，所以非必要时不建议使用。
● 打开文件时刷新数据：指在重新打开工作簿时刷新所连接的数据。这里涉及三个方面的设置：
必须将相关连接属性设置为“打开文件时刷新数据”，如图17-2右图所示。
如果需要在启动时自动刷新数据，则与设置自动刷新的步骤相同，即需在“Excel选项”—“信任中心”—“外部内容”中，将“数据连接的安全设置”改选为“启用所有数据连接（不建议使用）”。
缺省为打开工作簿时，如果存在外部连接，则会给出“安全警告 已禁用外部数据连接”的提示，此时必须点击“启用内容”按钮才能刷新，否则既不能自动刷新，还会在进行手动刷新时出现警告提示。而去除这一警告提示需要在“信任中心”对话框的“消息栏”页中选择“从不显示有关被阻止内容的信息”选项。
● 如果不需要工作簿与数据源保持连接，可以在如图17-2左图所示的“工作簿连接”对话框中单击“删除”按钮，解除工作簿与数据源的连接。删除后，工作簿的数据将独立出来，不再与数据源通过“刷新”保持同步。
直接用Excel打开文本文件，也需要如图17-1所示的数据导入向导过程，并需要对文档代码进行识别，以便更好地安排文档内容到Excel工作表中。文件打开后，编辑窗口的标题为“××.txt – Excel”，其中“××”为文本文件名。可见，这里打开的就是文本文件本身。修改后进行存盘，会出现提示，但一般会正常地保存修改，不会对文本文件造成不良影响。这样打开的文本文件，经过了Excel数据导入向导的处理，变得可以支持所有的图表、表格转换，以及运算和分析工作。如图17-3所示，即为将文本文件的数据转换成Excel表格，并生成图表的效果。
图17-3 在Excel中使用文本文件数据生成图表
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
