从上面的讨论中我们可以看到，设置条件格式的关键是建立一定的规则，即利用规则将单元格的值与特定的格式联系起来。因此，条件格式的操作可以直接通过新建规则来实现。无论是哪种条件格式，都可以在规则管理器中进行统一管理。这不仅提供了集中管理条件格式的途径，也提供了更为多样的条件格式设置途径。
1．新建条件格式规则
新建条件格式规则的操作方法为： （1）选中需要设置条件格式的单元格区域；（2）单击“开始”选项卡—“样式”组—“条件格式”按钮，在下拉组合列表中选择“新建规则”选项，弹出“新建格式规则” 对话框，如图16-54所示。
图16-54 “新建格式规则”对话框
Excel将规则类型分为六类：
（1）基于各自值设置所有单元格的格式：格式样式可以为色阶、数据条和图标集。
（2）只为包含以下内容的单元格设置格式：具体设置包括“单元格值”“特定文本”“发生日期”等选项，逻辑关系涉及大于、小于、介于等，格式可以任意设定。
（3）仅对排名靠前或靠后的数值设置格式：指满足最大或最小的n个（或x%）值的单元格设置特定格式。
（4）仅对高于或低于平均值的数值设置格式：要注意不仅可以设置高于或低于平均值，也可设置标准偏差高于/低于1、2或3的单元格的格式。
（5）仅对唯一值或重复值设置格式：此项最简单，找到唯一值或重复值，设置特定格式。
（6）使用公式确定要设置格式的单元格：此项应用最多。但是，对公式的编写有特定要求：
公式需以半角的等号“=”开头，等号后的公式计算结果为真（TRUE）时，即满足条件。(www.xing528.com)
公式中的地址一般要用混合引用。如果向下判断，则用“列绝对、行相对”引用；如果向右判断，则用“列相对、行绝对”引用。例如，图16-54所示的例子中，需要向下判断满足“男性，年龄大于等于58”的记录，其公式为：“=AND($B3="男", $C3>=58)”。
多条件可以同时叠加于同一个区域之中，当分别满足条件时，按各自的条件格式进行显示；当同时满足条件时，显示后一个条件。
2．管理和清除规则
图16-55 “条件格式规则管理器”对话框
管理规则即查看、新建、修改或删除条件格式规则，操作方法为：（1）选中需要设置条件格式的单元格区域，或选中区域中的任意单元格；（2）单击“开始”选项卡—“样式”组—“条件格式”按钮，在下拉组合列表中选择“管理规则”选项，弹出“条件格式规则管理器”对话框，如图16-55所示。
说明：
在“条件格式规则管理器”对话框中，可以选择是设置当前选择的区域的规则还是某个工作表的规则。
如果单击“新建规则”按钮，则打开“新建格式规则”对话框，提供有关新建规则的各项操作。
如果单击“编辑规则”按钮，则可以对在“选择规则类型”列表框中被选中的规则进行编辑。
可以在“条件格式规则管理器”对话框的“应用于”输入框中通过输入或者选择确定与修改公式应用的区域。
清除条件格式规则即将添加于某个区域或者某个工作表上的条件格式进行清除，操作简捷，不再赘述。
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