多区域数据对比应用的色阶技巧

色阶（Color Scales）是通过对比单元格的值相对于选定范围内的其他单元格的值来改变单元格的背景颜色的条件格式。

设置色阶条件格式的操作步骤为：

操作步骤

图16-50　色阶条件格式的设置

【Step 1】 选中需要设置条件格式的单元格区域。

【Step 2】 单击“开始”选项卡—“样式” 组—“条件格式”按钮，在其下拉组合列表中的“色阶”选项的二级列表中选择合适的色阶配置选项即可。(www.xing528.com)

【Step 3】 如果需要个性化（或者更为深入）的条件格式配置，可在二级列表中选择“其他规则”，打开如图16-50所示的“新建格式规则” 对话框。这是一个通用的条件格式规则配置对话框，在其中选择合适的格式样式（如色阶包括双色刻度和三色刻度），然后配置其他相关参数（如最小值、最大值及其对应颜色等），最后单击“确定”按钮即可。

图16-51　相同色阶配置于不同区域的不同效果

图16-51显示了相同色阶条件格式配置于不同数据区域的效果。左边的示例描述了三个地区的数据，对区域B4:D15应用了条件格式。条件格式使用了“三色刻度”格式样式，“最低值”为红色，“中间值”为黄色，“最高值”为绿色，位于最高值与最低值中间的数据使用了渐变颜色以显示。图中显示，中部地区的数据一直较低，但条件格式并不能帮助识别特定地区的月度差异。

右边的示例显示了与左边示例相同的数据，但其条件格式分别应用于每个地区各自对应的数据区域。即完全相同的色阶条件格式，分别应用于G4:G15、H4:H15、I4:I15。这种方法便于在一个地区内进行比较，可以确定各个区域各月度数据的高低。

上述两种方法难以断言哪种更为优越，因为设置条件格式的方式选择完全取决于数据可视化的目标。