Word、Excel、PPT高级应用：添加条件格式规则

对于“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”选项来说，都是对满足一定条件的单元格赋予特殊的格式。前者的条件是大于、包含、重复等，而后者的条件是前n个、后n个等。

当需要对包含特殊数据的单元格设置特殊的格式时，就需要给这些单元格添加条件格式规则。添加规则的操作方法如下：

操作步骤

图16-46　“小于”规则编制对话框

【Step 1】 选中需要纳入规则的单元格区域。

【Step 2】 单击“开始”选项卡—“样式”组—“条件格式”按钮，在下拉组合列表中选择某种规则，例如“突出显示单元格规则—小于”，弹出规则编制对话框，如图16-46所示。(www.xing528.com)

【Step 3】 在规则编制对话框中输入规则，并确定突出显示单元格的格式，如果推荐的格式都不能满足要求，可以在“设置为”选择框的下拉列表中选择“自定义格式”，即弹出“设置单元格格式”对话框。可以在此对话框中设置某种格式，例如字体格式、边框形式、填充颜色等，然后单击各个对话框中的“确定”按钮，相关规则就被赋予到了在【Step 1】中被选中的单元格。

规则可以重叠，即对同一个区域，可以制定多个规则。满足某一规则，格式则呈现此规则的格式；如果满足另一个规则，则显示另一个规则的格式；如果同时满足两个规则，则显示后制定的规则。

突出显示的单元格格式一般表现为特殊的字体颜色或特别的单元格填充。因此，这些是常用的突出显示格式。

图16-47　“设置单元格格式”对话框