利用条件格式使数据可视化

数据可视化就是利用图表、颜色甚至是字体设置等技术手段，使数据变得更加清晰易读。其中，最方便的途径是设置条件格式。

条件格式就是当数据满足一定条件时，即以特定的格式显示。最为传统的条件格式就是手工誊写学生的考试成绩表时，对不及格的学生成绩用红笔填写。在Excel中，通过计算机技术的帮助，条件格式就变得多样而且容易实现。

图16-45左图给出了在“开始”选项卡—“样式”组—“条件格式”按钮的下拉组合列表中展示的各种设置条件格式的功能选项，右图则给出了主要的条件格式样板。

条件格式总体上可分为五大类。但是，由于设置条件格式的规则中可以带入公式，因此条件格式可以有很多的变化。主要的条件格式类型有：

大于、小于、介于或等于：指当设置单元格的值大于、小于、介于或等于某种值时，单元格显示出特殊格式。这些规则可以应用于与数字值相关的区域。被比较的值可以是某种计算值，例如均值或标准偏差。

文本包含：指单元格中的文本包含某个字符或某个词。

发生日期：指对特定日期的单元格赋予特殊格式。

重复值：指对具有重复值的单元格赋予特殊格式。(www.xing528.com)

项目选取规则：指对最大的或最小的n个，或前x%/后x%个，或者大于（小于）均值的数据赋予特殊格式。这里的n或x是可以调整的正整数或零。

图16-45　条件格式种类及其样板

数据条：指在单元格中，用数据条表示数值的大小。

色阶：指在单元格中，用色阶表示数值的大小。

图标集：指在单元格中，用图标表示数值的大小规则。

用户自定义规则：指对用户定义的某种单元格规则赋予特殊的格式。