甘特图是一种水平条形图，经常用于显示项目进度，是项目管理的重要工具。
虽然Excel本身不支持甘特图，但是Excel可以对项目分项及其时间序列进行细致的管理。因此，可以用Excel来创建一个简单的甘特图，其中的关键在于正确地设置数据。
某个土建工程的分项和各个分项的进度如图16-42所示。利用这个数据即可生成项目进度的甘特图。步骤如下：
图16-42 某个土建工程项目的分项和进度数据
操作步骤
【Step 1】 选中数据区域A2:C13。（注意：要保持A1单元格为空单元格）
【Step 2】 单击“插入”选项卡—“图表”组—“插入柱形图或条形图”按钮，在下拉列表中选择“二维条形图—堆积条形图”，产生一个分项从下到上排列的条形图，即“验收”分项在最上方，而“进场交底”分项在最下方（提示：如果未能显示上述图形效果，可以尝试使用“图表工具—设计”选项卡中的“切换行/列”功能按钮）。
【Step 3】 双击纵坐标（分项工程列表项目），打开“设置坐标轴格式”浮动窗格，在“坐标轴选项”页中勾选“逆序类别”选项，分项次序即按照最初的分项次序进行排列。
【Step 4】 单击横坐标（起始日期坐标），在“设置坐标轴格式”浮动窗格中将“坐标轴选项—数字—格式代码”调整为“m-d”格式。然后，将起始日期的“最小值”和“最大值”调整至合适的数值，并将“单位”设为7。(www.xing528.com)
图16-43 查看特定日期的数值
注意：Excel的日期是从1900年1月1日开始计算的，所以，到现在已经有4万多天了。要看具体日期的数值，只需在工作表中选中日期单元格（例如B2），然后，在“开始”选项卡的“数字”组中的“数字格式” 输入框下拉按钮的下拉列表中观察其在“数字”选项中显示的数值（例如2019/5/3的数字为43588，而2019/7/20的数字为43666）。如图16-43所示。
【Step 5】 单击条形图中任意数据系列上的“堆积数据”（即蓝色矩形），即选中所有靠近纵坐标的堆积数据。同时，浮动窗格切换到“设置数据系列格式”。
【Step 6】 在“设置数据系列格式”浮动窗格中的“填充与线条”页将填充和边框分别设为“无填充”“无线条”。
【Step 7】 最后对图表适当进行其他的设置，即可得到如图16-44所示的甘特图。
图16-44 由项目分项时间及周期数据获得的甘特图
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