分店销售额数据源及系列选择和调整

图表的建立基于一定的数据系列。在建立时如果选中一个系列的数据，图表则将显示这个系列的状况，数据系列中的每个单元格一般形成图表上的一个点（往往是“顶点”）；如果选中多个数据系列，则会显示多个系列的状况。如图16-3所示。

图表中最终显示多少个系列的数据，跟建立图表时选中的数据系列数量有关。例如，图16-3中显示的是包含三个分店营业情况的柱形图，一方面反映了每个月各分店的情况对比；另一方面，又明显地展示了一月至八月的营业波动情况。

图16-3　图表数据系列与相关数据

如果最初没有选择数据系列，只是选中了数据系列中某一个系列的某个单元格，则Excel会将相邻的数据系列都纳入进来。例如，图16-3中三分店右侧如果还有一个“合计”列，也会被纳入进来。

在图表中，如果选中某个数据系列，则数据表中相应的数据系列会自动被一个较宽的、有颜色的边框框起来突出显示，边框右下角有一个类似填充柄的“扩展柄”。

单击图表边框，选中整个图表（图表区），则整个图表对应的所有数据系列都会被框起来，在数据表中拉动扩展柄，扩大或者减小数据范围，则周边单元格的数据会相应地被自动纳入图表或者从图表中被减除。

另一个在已经建立的图表中增减或调整数据的方法是：选中图表，单击“图表工具—设计”选项卡—“数据”组—“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框，如图16-4左图所示。在其中，可以完成对数据源区域的调整、数据系列的增减、系列名称的重命名、水平（分类）轴标签的调整等工作。(www.xing528.com)

如果在建立图表时没有选中数据区的标题行，则将默认数据系列名称为“‘系列1’‘系列2’……”若要改变数据系列名称，则选中系列，例如“系列1”。然后，单击“图表工具—设计”选项卡—“数据”组—“选择数据”按钮，再单击“选择数据源”对话框的“图例项（系列）”框中的“编辑”按钮，弹出如图16-4右图所示的“编辑数据系列”对话框，鼠标指针停留在“系列名称”录入框中时，只需到数据表中单击系列名称所在的单元格，例如“一分店” 所在的单元格B2，即会填入其绝对地址。单击“确定”按钮后，“系列1”的名称即被改为“一分店”。

图16-4　“选择数据源”对话框以及“编辑数据系列”对话框

“选择数据源”对话框中间的“切换行/列”按钮的功能，实质上是对数据源区域进行“转置” 处理，即将原来的“分类”转换为“系列”，而将“系列”转换为“分类”，获得了不同的对比效果。

温馨提示

图表是动态的，即图表始终链接着数据表的数据系列。当数据系列中的数据发生改变时，图表将自动变化，反映出数据最新的状况。当数据系列添加了数据后，需在图表中先选中该数据系列，然后用鼠标按住数据表单元格被框起来的相关数据系列右下角的方块进行拖拉，才能使新添加的数据被显示到图表中。