新建与移动图表|Word、Excel、PPT高级应用

这里以多组数据的趋势与对比为例，介绍关于新建图表的操作方法。如图16-1所示。

操作步骤

【Step 1】 选择需要添加到图表中的数据系列，或者仅需选中数据区域中的任意单元格。

【Step 2】 单击“插入”选项卡—“图表”组中的某种图表类型的下拉按钮，即在下拉列表中显示这种图表的各种形式。

【Step 3】 当鼠标指针停留在某种图表形式的选项上时，Excel将在图表框中同步显示出相关数据以这种形式画出的图表样式。在下拉的图表选项框中选择一种合适的图表形式，则将在当前工作表中生成一个新图表。

图16-1　生成图表

在建立图表之前，选择数据时可以同时选中“分类列”，例如图16-1中的“月度”列。如果选中此列，将会直接按数据中的“类别”安排为合适的坐标系或者图例。如果最初选择数据时没有选中“分类列”，则会将坐标系或图例自动列为排序为“1、2、3……”的类别或系列，操作者再通过单击“图表工具—设计”选项卡—“数据”组—“选择数据”按钮进行更改即可。

在【Step 2】中也可直接单击“插入”选项卡—“图表”组中的“推荐的图表”按钮，Excel会基于数据格式推荐某些图表。或者单击“图表”组的对话框启动器，弹出“插入图表”对话框，可在对话框中切换到“所有图表”标签页，选择合适的图表，如图16-2所示。(www.xing528.com)

图16-2　“插入图表”对话框—“所有图表”标签页

可以看到，任何一类图表都有多种不同形式，选择哪种形式需要根据数据表现的要求，同时也需要借助操作者的个人经验。

新建的图表被放置在当前工作表的适当位置上，可以通过鼠标按住图表将其拖拉至合适的位置。如果要移动到其他工作表，有以下途径：（1）通过单击“图表工具—设计”选项卡—“位置” 组—“移动图表”按钮，在弹出的对话框中选择所需的工作表即可。（2）通过鼠标右键菜单中的“剪切”（或者“复制”）功能，然后在切换到其他工作表后使用鼠标右键菜单中的“粘贴” 功能，也可实现将图表移动到其他工作表、数据关联到原数据的目的。

图表建立后，选中图表，则功能区会出现“图表工具”的两个子选项卡：“设计”和“格式”选项卡，利用这两个子选项卡可以对图表进行格式设置。但是，图表本身具有多种元素，每一个元素的选项也大不相同。例如，仅仅是柱形图的“垂直（值）轴”与“水平（类别）轴”的特点就有很大的不同。因此，图表格式设置的确需要下一番功夫方可熟练掌握。

温馨提示

如果在“移动图表”对话框中选择“新工作表：Chart n”（n为某个序号），则图表会被移动到一个新建的图表工作表“Chart n”中，这类工作表没有单元格，图表大小也不能调整。