Word、Excel、PPT高级应用：条件构造

在日常应用中，使用频率较高的函数有8种，分别为SUMIF( )、SUMIFS( )、COUNTIF( )、COUNTIFS( )、AVERANGEIF( )、AVERANGE IFS( )、MINIFS( )和MAXIFS( )。这些函数都需要进行条件的构造。进行条件构造的具体情况如表15-6所示：

表15-6　条件统计函数中条件的构造

说明：

条件判断中的比较运算符可以被更换，如“>=N”中的“>=”可以被更换。

代码“*string*”中的通配符“*”可以被更换为“?”。“?”为单字符（含双字节字符，例如，条件“广?”可以查询出“广东”“广西”“广州”等），“???-??”可以查出在五个字符中间加一个连字符的形式的数据，如“ABC-88”“广东省-广州”。而“～”为转意符，加在“？”“*”“～”之前表示这些符号本身。例如，“*～?”可查询出“Hello?”“Anybody here?”。

代码“"<"&C1”中的单元格地址可以是相对地址，也可以是绝对地址，在复制/填充时需遵循地址引用规则。(www.xing528.com)

代码“"<"&C1”中的单元格可以被更换为某个具体的值。对于日期，可以用DATE(year, month, day)进行构造。例如DATE(2020, 9, 1)表示2020-9-1。

当具有多个条件时，条件之间是“与”的关系。例如，“=COUNTIFS(B3:B9, "<"&DATE(2020, 2, 1), C3:C9, "上海")”可以查出位于B3:B9单元格区域的日期在2020-2-1前且在C3:C9单元格区域中的值为“上海”的单元格计数结果。

实 用 技 巧

在Excel中进行查找或替换（可使用快捷组合键“Ctrl+F”或“Ctrl+H”），在缺省状态下，作为计算结果的数值是不会被查找到的。缺省状态下，Excel的查找范围除了原始数据以外，还包含“公式”（即函数公式和运算符）。例如，“SUM”或“+”可被查找到。

如果要切换到只在计算结果中查找特定值，可以在“查找和替换”对话框中，单击“选项”按钮，然后在“查找范围”选择框中选择“值”选项即可。