Word、Excel、PPT高级应用：单元格引用方式及地址

Excel对数据的引用有四种方式：相对引用、绝对引用、混合引用和名称引用。引用方式即从地址中找到数据的方式。要引用单元格的数据，就涉及单元格的地址。

（1）相对引用：指引用单元格的地址随复制/填充位置发生变动的引用，即如果公式单元格的位置发生了改变，引用地址也随之改变。其规律是：结果单元格与引用单元格的相对位置不变。例如，将公式“=(A2+B2)*0.5”放在单元格C2中，通过复制或拖动填充柄将C2向下粘贴/填充到C3时，C3的公式即为“=(A3+B3)*0.5”，而向右复制/填充到D2时，公式则变为“=(B2+C2)*0.5”。相对引用所采用的地址被称为“相对地址”。

（2）绝对引用：指引用单元格的地址不发生变动的引用。单元格存放的数据如果是应用中的某种恒定的量，则其地址不变。这样的地址用“$列标$行标”表示，例如“$A$1”。这种单元格里可能存放着类似利率、阈值这类相对不变的“恒量”。绝对引用所采用的地址被称为“绝对地址”。

（3）混合引用：分为“列绝对、行相对”与“行绝对、列相对”两种情况。在实际应用中，还有区域标识的方式。

列绝对、行相对：复制/填充公式时，列标不会发生变化，行标会发生变化，单元格地址的列标前将添加符号“$”。如“$A1”“$C10”“$B1:$B4”等。

行绝对、列相对：复制公式时，行标不会发生变化，列标会发生变化，单元格地址的行号前将添加符号“$”。如“A$1”“C$10”“B$1:B$4”等。(www.xing528.com)

区域标识：如果需要定义一个区域，一般还可以标识为“工作表名称!列标行标:列标行标”。例如，“货物信息!A$3:E$800”表示名为“货物信息”的工作表从A$3单元格至E$800单元格之间的相应区域。

（4）名称引用：如14.2章节所述，如果工作表的数据区域转换为Excel表格，函数在引用表格中的数据时，往往可以利用Excel表格定义的表格名称及其下属的列名称进行引用。在实际操作中，名称引用往往与选中表格的多列（多行）相似。即在选择表格区域时，只需在标题上按住鼠标进行拖拉，Excel将自动识别，将多列地址的名称作为函数的参数，形成类似于“表名称[[列名]:[列名]]”形式的引用参数。

实 用 技 巧

在录入函数参数时，可以通过按功能键F4来快速切换相对引用和绝对引用。例如，在录入“=货物信息!A$3:E$800”中的“A$3”时，可以先录入“A3”；然后按F4键，Excel将引用转为“$A$3”；再按一次F4键，则转换为“A$3”；最后再按一次F4键，转换为“$A3”。