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Word、Excel、PPT高级应用:数据、函数与公式

更新时间:2025-01-18 工作计划 版权反馈
【摘要】:但是,Excel本身并不具备程序的顺序结构、选择结构和循环结构这样的过程性控制部件,仅仅在数据操作与生成过程中通过区域扩展、填充遍布至整个数据表。因此,Excel是以数据为中心、通过函数与公式建立数据关系的应用。Excel函数的基本特点:函数一般都需要参数,而参数往往是以单元格或者单元格区域的形式出现的。函数都会返回一个值,这个值可能是某个单元格的信息,也可能是函数执行的结果。Excel最多支持七层函数嵌套。

总体而言,Excel工作簿是数据表的集合。数据表的数据之间具有关联性,这些关联需要通过公式与函数建立。但是,Excel本身并不具备程序的顺序结构、选择结构和循环结构这样的过程性控制部件,仅仅在数据操作与生成过程中通过区域扩展、填充遍布至整个数据表。因此,Excel是以数据为中心、通过函数与公式建立数据关系的应用。

一般而言,对于任何应用数据,为了满足数据的规范性和一致性要求,某一个应用中的特定数据应该只有一个入口。那么,当其他表格需要使用某些数据时,应该从基础表格中引用过来。

Excel函数的基本特点:

函数一般都需要参数,而参数往往是以单元格或者单元格区域的形式出现的。

当单元格区域为参数时,可以将运算覆盖到一个动态的范围之中。

函数都会返回一个值,这个值可能是某个单元格的信息,也可能是函数执行的结果。例如,是否找到某个变量等。这个返回值一般就是我们想要的结果。(www.xing528.com)

对单个单元格编写的函数,通过Excel的填充复制功能,可以被其他单元格所使用。填充复制功能一般采用拉动单元格右下角的填充柄实现。

可以通过函数嵌套执行多个复杂过程。例如,语句“=IF(AVERAGE(F2:F50)>$P$2, SUM(G2:G50), 0)”就利用嵌套公式执行了数个过程:

● 求区域F2:F50的均值。

● 将求出的均值与P2单元格进行比较。如果大于,则返回G2:G50的合计,否则返回0。Excel最多支持七层函数嵌套。

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