高效使用Excel表格成果展示

Excel表格除了在格式自动维护（镶边行、镶边列）、计算列、引用名称等方面具有便利性外，在其他方面同样具有操作便捷的优势。

更方便地选中表格的行、列：把鼠标指针置于Excel表格第一列的左侧边缘时（不是指标有行数的行标），鼠标指针自动变为向右的实心箭头“ ”，按住鼠标进行拖拉，即选中了表格中的若干行；把鼠标指针置于Excel表格第一行的上边缘时（不是指列标），鼠标指针自动变为向下的实心箭头“ ”，按住鼠标进行拖拉，即选中了表格中的若干列。

图14-6　通过名称框实现表间跳转

更方便的表格切换：通过单击A1单元格上方的名称框下拉按钮，可以查看工作簿的已被命名的表格和区域。只需在列表中选中某个名称，即切换到相应的表格或区域。如图14-6所示。

更方便地调用分析、分类工具：选中表格中的任一单元格，单击“表格工具—设计”选项卡—“工具”组—“插入切片器”按钮，弹出“插入切片器”对话框，在其中选择生成切片器的列，单击“确定”按钮后，即在表格上生成列数据切片器，如图14-7所示。利用这些切片器，即可对数据进行多种多样的分类筛选。

图14-7　Excel表格生成的数据切片器

更方便地添加汇总行：选择“表格工具—设计”选项卡—“表格样式选项”组中的多选项“汇总行”，表格底部将增加“汇总”行。单击“汇总”行中的数值型单元格，单元格右侧会自动出现下拉按钮，单击该按钮，Excel将在下拉列表中列出各种数值统计方法，如平均值、计数等。选择其一，则会按此算法得出该列的统计结果。如图14-8所示。(www.xing528.com)

图14-8　表格汇总行数值统计方法的选择

温馨提示

在Excel表格中添加了汇总行后，再在汇总行下面输入数据时，表格将不会自动扩展。

另外，需要注意：

Excel表格仍然遵循Office“在共性的基础上尊重个性”的思想，即表格格式具有所选样式的格式。但是，操作者仍然可以设置个性化的格式，例如字体、字号等。在表格样式上单击鼠标右键时，右键菜单中的第一、二项“应用并清除格式”与“应用并保留格式”中所指的“格式”即个性化的格式设置。

应用Excel表格样式后，“视图”选项卡中的“自定义视图”将变得无效。