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表格与命名:实践变量运用

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:图14-3“名称管理器”对话框命名就是为表格及表格内部的每列赋予一定的名称,从而可以标识表格及表格内部的每列,使其成为工作簿的变量,以便在后续的计算、统计中可以方便地被引用。在其他应用需要引用已被命名的表格时,Excel会自动识别表格名称和列标题名称。变量名引用的优势是:被引用区域所做的调整,例如在“产品目录”表格中增加行,会自动反映到变量中,而引用可以不变。

表格与命名:实践变量运用

图14-3 “名称管理器”对话框

命名就是为表格及表格内部的每列赋予一定的名称,从而可以标识表格及表格内部的每列,使其成为工作簿的变量,以便在后续的计算、统计中可以方便地被引用。

区域转换为表格后,Excel按顺序命名为“表1”“表2”……,通过“表格工具—设计”选项卡的“属性”组的“表名称”录入框,可以更改表名。

表格名称可以通过单击“公式”选项卡—“定义的名称”组—“名称管理器”按钮,打开“名称管理器” 对话框进行维护。如图14-3所示。可以看到,通过命名表格,表格的标题(字段)也自动被命名了,并且从属关系明确。(www.xing528.com)

在其他应用需要引用已被命名的表格时,Excel会自动识别表格名称和列标题名称。例如,在填写如图14-4所示的产品销售记录表时,一般需要输入产品编码,“产品名称”等信息由Excel自动根据产品编码到“产品目录”表格中查询引用。这是典型的VLOOKUP( )函数的应用。

图14-4 自动引用表格字段名称

在D3单元格录入公式时,用鼠标选中第一个参数(即查找值)C3单元格,Excel自动将第一个参数改写为“[@产品编码]”;在录入第二个参数(查找区域)时,Excel切换至产品名称所在的工作表,选择“产品目录”表格的第一、二列时,Excel自动将引用地址由“工作表!区域”的形式转换为“产品目录[[产品编码]:[产品名称]]”的形式,即“表名称[[列名]:[列名]]”的形式,实现了利用变量名进行数据引用的目的。变量名引用的优势是:被引用区域所做的调整,例如在“产品目录”表格中增加行,会自动反映到变量中,而引用可以不变。

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