使用复杂的条件格式进行统计报告数据标记

条件格式不仅可用于突出单元格信息，还可以在有限的空间内实现数据的可视化效果。有时，特别是在展示某些技术经济统计数据时，可以结合多种条件格式的应用，使统计数据变得清晰、简洁。

如图13-28所示，这是城市降雨统计表的一部分。其中，有三种特殊的显示方式：（1）月 度降水量值小于15的单元格仅显示文本“干旱”；（2）区域内“干旱”单元格的格式为“黄色填充深黄色文本”；（3）“合计降水量”不显示数值本身，只用实心填充的数据条展示大小对比情况。具体的操作方法为：

图13-28　复杂条件格式的应用实例

用自定义数字格式实现：选中数据区域，单击“开始”选项卡的“单元格”功能组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中，首先删除“G/通用格式”，然后输入表达式“[<15]"干旱"”，单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。这样，统计值小于15的单元格均显示为“干旱”。(www.xing528.com)

用条件格式实现：选中数据区域，单击“开始”选项卡的“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中使用鼠标指向“突出显示单元格规则”，在右侧的级联菜单中选择“小于”选项，弹出“小于”对话框，在文本框中输入“15”，在“设置为”中选择“黄填充色深黄色文本”，最后单击“确定”按钮，即完成设置。如图13-29左图所示。

图13-29　条件格式规则设置与数据条规则设置

用“条件格式—数据条”实现：选中“合计降水量”数据区域，单击“开始”选项卡的“样式”功能组中的“条件格式” 按钮，在下拉列表中选择使用鼠标指向“数据条”，在右侧出现的级联菜单中选择“其他规则” 选项，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”选择框中保持选中“基于各自值设置所有单元格的格式”，在“编辑规则说明”设置区域中，勾选“仅显示数据条”选项，在“条形图外观”各选择框中，将“填充”选择为“实心填充”。最后，单击“确定”按钮。如图13-29右图所示。这样，“合计降水量”此列就仅显示数据条了。