动态考勤表的通用条件格式

Excel将条件格式分为三大类：（1）“突出显示单元格规则”，即对满足某一规则的单元格设置某种突出显示格式；（2）“项目选取规则”，即对前/后n项（下拉列表中的“10项”是可以调整的）、前/后x%（下拉列表中的“10%”是可以调整的）等进行操作；（3）用数据条、色阶或图标集来表示满足某种格式的数据。如图13-25所示。其中，（2）（3）类操作非常简捷，只需选中需要设置格式的单元格区域，然后在下拉列表中选择相应的选项即可。因此，我们以一个动态考勤表为例，着重讨论“突出显示单元格规则”的条件格式。

一个月度的动态考勤表如图13-26所示。

图13-25　条件格式与数据条实例

图13-26　包含条件格式的动态考勤表

其中，主要的值和格式设置为：

合并后的A2单元格（即A2:AO2单元格区域）为统计日期。(www.xing528.com)

日期C4单元格值为“=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)”，即某个月度的第一日，格式为自定义“d”，即只显示日期。

D4单元格值为“=C4+1”，然后向右填充至AG4单元格。

C5单元格值为“=IF(C4="","",CHOOSE(WEEKDAY(C4,2),"一","二","三","四","五","六", "日"))”，即用函数WEEKDAY( )取出星期数，用CHOOSE( )函数将这些星期数对应成大写的“一”“二”“三”等。

选中C4单元格，单击“开始”选项卡—“样式”组—“条件格式”按钮，在下拉列表的“突出显示单元格规则”选项的列表中选择“其他规则”，弹出如图13-27左图所示的“编辑格式规则” 对话框。在对话框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式“=OR(WEEKDAY(C$4)=1,WEEKDAY(C$4)=7)”（即周日、周六为真），然后点击“格式”按钮，为周末选择特定的填充颜色，如黄色。再单击“确定”按钮。

图13-27　编辑格式规则及规则管理器

单击“开始” 选项卡—“样式”组—“条件格式”按钮，选择底部的“管理规则”选项，弹出如图13-27右图所示“条件格式规则管理器”对话框，在其中将“应用于”范围选择到“=$C$4:$AG$5”，单击“确定”按钮关闭对话框，则当月的周六和周日日期单元格均以黄色填充突出显示。