来自《Word、Excel、PPT高级应用》的经验总结

Excel自定义单元格格式的应用方式非常灵活多变，只有掌握了其代码的基本规律和规则，才可以“不畏浮云遮望眼”，自由地运用相关设置，从而获得良好的应用效果。

Excel自定义单元格格式代码的基本规则可以总结为四大基本规则：

（1）可以利用占位符（Placeholder）定义格式。数字占位符有“#”“0”和“?”；日期占位符有“yyyy”“mm”“dd”，分别代表“年”“月”“日”；时间占位符有“hh”“mm”“ss”，分别代表“小时”“分钟”和“秒”；文本占位符有“@”。

（2）可以使用特殊分隔符“,”与连接符“-”以及其他字符，除分隔符和连接符之外的字符用半角双引号“"”引起来，加入的分隔符、连接符和其他字符不影响运算。对于数值型数据，结合占位符，在数值开头、中间和结尾使用符号，这样可以是对数据的分割，也可以是对数据的说明，还可以表示单位等信息，不影响单元格本身的数值；对于日期、时间型数据，多半用字符与占位符拼接出合适的日期与时间格式；对于文本型数据，常用字符表示某种公共文本或字符。

（3）用方括号“[]”括起表示特殊意义的标识，例如颜色、简单的条件判断（大于、小于或等于）或者特殊格式等，可以获得特殊的显示格式。(www.xing528.com)

（4）可以分段使用代码。将代码分为四段，在每段之间以半角分号“；”隔开，前三段分别表示“大于条件值”“小于条件值”和“等于条件值”的格式，第四段表示文本格式。指在利用条件时，格式为“[大于条件]格式1; [小于条件]格式2; [等于条件]格式3; 文本格式”。其中，前三段的缺省条件为“大于零（正数）”“小于零（负数）”和“等于零”，而“格式1”“格式2”“格式3”可以是占位符、文本，也可以是颜色。

利用上述规则进行组合，则可以获得各式各样的自定义单元格格式或数字格式。

实 用 技 巧

编辑自定义代码时，可以先选择某种Excel内置的格式代码，例如“货币”，再阅读、分析甚至复制其代码，然后在此基础上进行修改，即可获得满足要求的自定义格式代码。