Word、Excel、PPT高级应用-排序和筛选技巧

排序和筛选是对数据的常用操作，所以在“开始”选项卡和“数据”选项卡均有排序和筛选功能。

1．排序

Excel排序与Word表格排序在操作上非常相似，只是Excel的操作更方便，特别是将数据区域转换成为Excel表格之后。

这里我们讨论普通区域的排序。如果需要对数据按照某一列的内容进行排序，则其操作方法为：（1）选中数据区域中的任一单元格；（2）单击“开始”选项卡—“编辑”组—“排序和筛选”下拉按钮（如图13-16左图所示），或者单击鼠标右键，在右键菜单中选择“排序”选项；（3）如果只需进行简单的升序或者降序操作，直接在下拉列表中进行选择即可。如果需要自定义排序（例如多条件的排序），则单击“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，在其中设置排序条件后，单击“确定”按钮，如图13-16右图所示，即会进行数据排序。

图13-16　“排序和筛选”按钮的下拉列表及“排序”对话框

2．筛选

如需要筛选数据表中的数据，首先选中数据区域的任一单元格，单击“开始”选项卡—“编辑”组—“排序和筛选”下拉按钮，然后在下拉功能列表中选择“筛选”选项，即会给数据表标题添加下拉式的筛选按钮。单击筛选按钮，在排序和筛选组合列表中可以对某个值进行筛选（在树形结构中取消“全选”，然后选中某个数据即可），也可进行“数字筛选”，例如设定“大于或等于”等条件。(www.xing528.com)

图13-17　筛选按钮的下拉组合列表

如图13-17所示，Excel提供了多种筛选条件，如果选择了某种筛选条件，将弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在其中输入筛选条件后单击“确定”按钮，即会对相关数据进行筛选。

针对某一列数据进行筛选后，可以在结果中针对另一列数据再次进行筛选，相当于对两列数据按照条件“与”的关系进行操作从而获得最终筛选结果。

Excel表显示的筛选结果实际上是将不符合条件的数据行隐藏了，如果要取消筛选条件带来的影响，可以再次单击“开始”选项卡—“编辑”组—“排序和筛选”下拉按钮，在列表中选择“清除” 选项，即可清除筛选条件带来的影响。

Excel还可以将一组条件放在某一个区域中，具体的方法为：单击“数据”选项卡—“排序和筛选”组的“高级”按钮，在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，即可以将筛选出来的结果（即原列表的一个子集）复制到某个指定的区域。