Excel单元格是基本的数据单元存放处,可以有独立的格式,但是,表格相关单元格的格式又需要和谐一致。所以,单元格格式设置既可针对单个单元格,也可针对被选中的行/列,或者被选中的区域。而基础的格式选项被放在了“开始”选项卡中,如图13-10所示。
图13-10 Excel“开始”选项卡
单元格格式设置在本质上分为两个方面:(1)单元格内的数据格式。这涉及数据类型、函数运算等问题,我们专门放在下一节详细讨论。(2)单元格表现出来的格式。由图13-10上图可以看出,直观的选项设置(例如字体、字号、边框、填充颜色、对齐方式、文字方向、自动换行、缩进等)非常简捷,只需选中单元格或区域,然后单击“开始”选项卡中的相关选项按钮或在其下拉列表进行选择即可。这里,仅对一些要点进行说明。
(1)设置单元格(表格)格式选项有三种主要方法:
单击右键所弹出的迷你工具栏。
在选项卡中进行设置。
利用“设置单元格格式”对话框。启动对话框可以单击“开始”选项卡的“字体”“对齐方式”或者“数字” 功能组的对话框启动器。或者,在右键菜单中选择“设置单元格格式” 选项。
(2)相比于选项卡,“设置单元格格式”对话框中的选项设置更为丰富。例如填充选项,在对话框中还可以设置“填充效果”。如图13-11所示。
图13-11 “设置单元格格式”对话框(www.xing528.com)
(3)单元格边框设置与Word的段落边框(参见6.5章节)、表格边框设置的操作方式相同,其操作关键点是:首先选择边框线型、颜色,然后将这种线型和颜色用于表格。
(4)单元格的格式也具有样式。一方面,样式可以使操作者迅速获得某种格式;另一方面,可以通过“样式”将某种格式固化下来。我们将其放在下一节讨论。
(5)“条件格式”是基于数据和一定的条件规则,对单元格的字体、填充、边框等参数进行动态赋值的方法,我们放在13.9章节讨论。
(6)“套用表格格式”功能将区域转换为Excel表格,使数据表格具有了更强的可操作性,我们放在第14章讨论。
(7)单击“开始”选项卡—“单元格”组—“格式”按钮,可以进行行、列和单元格基本格式选项等多项设置,例如行高、列宽,隐藏行、列,组织工作表等,如图13-12所示。我们还可以进行保护工作表和锁定单元格等操作,具体放在下一小节讨论。
图13-12 单元格格式
(8)单击“开始”选项卡—“编辑”组—“求和”下拉按钮,可以对被选中的单元格插入自动求和公式(或求平均值、最大值、最小值等,还可以输入公式进行计算)。
(9)“开始”选项卡—“编辑”组中的“填充”“清除”“排序和筛选”功能,分别放在13.6.3~13.6.5小节讨论。
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