用Word、Excel和PPT高级应用实例解析集团公司预算表

在某些工作中，有时需要同时在多个工作表中完成完全相同的设置。例如，编制一个集团公司的预算表，而集团公司与分公司、子公司的预算表应该是完全相同的，因此可以利用组合工作表来实现被选定工作表的同步操作。

设置组合工作表有两种方法：（1）如13.5.2小节所示，在工作表标签上单击鼠标右键，然后在右键菜单中选择“选定全部工作表”选项，则全部工作表被同时选中并组合；（2）单击某一工作表标签，然后按住Ctrl键或Shift键，点选其他工作表标签，则选中需要组合的工作表。

工作表被组合后，Excel窗口顶部标题的文件名后会出现“[组]”的字样。而在某一工作表中进行的编辑调整操作会同步改变其他被组合在一起的工作表的内容。

在组合工作表中：

表标题“××预算表”，其中的“××”可以通过函数取自工作表标签。A1单元格的公式为“=MID(CELL("filename", A1), FIND("]", CELL("filename", A1))+1, 99) &"预算表"”。如图13-9所示。即利用CELL( )函数取出文件名及工作表名，然后截取工作表名。［注意：CELL( )函数的第一个参数为“filename”时，返回值为“路径\[工作簿名.xlsx]工作表名”。因此，可用FIND( )函数找出反向方括号的位置，然后进行截取，“99”仅是一个虚拟的字串长度而已。］

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图13-9　组合工作表

在组合工作表中进行录入表格信息、设置表格格式、配置工作表内单元格之间的数据关系等操作都会同步写入被组合的各个工作表中。

当然，工作表之间的数据关系，例如将各分、子公司的数据汇总称为集团公司数据则需要专门进行设置。

取消组合只需再次在工作表标签上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“取消组合工作表”选项即可；也可单击各个工作表标签进行取消。