销售额对比表的工作簿视图

缺省情况下的Excel工作页面视图为“普通”视图，其最大的特点为：（1）单元格具有网线；（2）单元格构成的表格具有整体性，不分页。如果需要关注打印效果或者调整页面显示的其他配置，可以切换到其他视图。

如图13-6上图所示，单击“视图”选项卡—“工作簿视图”组—“分页预览”按钮，页面即显示出通过页面设置插入的分页符。在“分页预览”视图下，可以十分方便地用鼠标按住分页线进行拖拉。将分页线放置到合适位置后，即可获得满意的打印效果。

图13-6　“分页预览”视图与“页面布局”视图

如图13-6下图所示，在切换到“页面布局”视图后，页面即进入按一定的分页所形成的打印预览状态中，可以直观地在其中添加三段式的页眉、页脚，还能通过拉动页边距的方式改变表格或图表位置。

Excel还可以为工作表创建“自定义视图”。例如，可以对某个销售列表或者财务报表创建隐藏了某些栏目之后的精简报告，在需要时直接进行打印即可。至于“视图”选项卡中的“显示”“显示比例”“窗口”等功能组，鉴于篇幅关系，在此不再详述。(www.xing528.com)

这里简单介绍一下“拆分”与“冻结窗格”功能选项，它们要解决的需求为：当表格较大时，需要将某些行或者某些列冻结在页面上端和左侧。

拆分：选中要拆分窗格的位置，选择“交点单元格”（注意：拆分线在此单元格的上侧和左侧展开并将编辑页面分为四个部分），然后单击“视图”选项卡—“窗口”组—“拆分”按钮，拆分后四个象限中的区域均可滚动。

冻结：在拆分的基础上，再单击“窗口”组—“冻结窗格”下拉按钮，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”，即完成了窗口的拆分与冻结。此时，左上象限完全不能滚动，右上、右下象限可以同步左右滚动，左下、右下象限可以同步上下滚动。因此，上端的行永远能看到，不受纵向滚动影响；同时左侧的列也永远能看到，不受横向滚动影响。

取消冻结只需单击“拆分”按钮即可。

而在“冻结窗格”下拉按钮中，还有“冻结首行”和“冻结首列”选项。