Excel页面布局选项卡使用和背景设置方法

Excel的目标是实现电子表格的动态管理，但作为办公应用，工作簿的颜色搭配、字体搭配、形状效果以及页边距、工作表打印输出的布局等基础设置仍然是其重要内容。

单击“页面布局”选项卡，可以看到，这些基础选项的设置在Office的整体设计中是一脉相承的，而Excel的设置界面甚至比Word的更加简洁明了。如图13-2所示。

图13-2　Excel的“页面布局”选项卡

Excel的默认主题为Office，而颜色、字体和效果的默认方案也都是名为“Office”的方案。当需要更改时，只需切换到“页面布局”选项卡进行选择，即可快速设置主题效果。

此外，在Excel中设置的主题搭配，与Word一样可以被保存为新的主题。方法参见4.3章节。

Excel的页面布局选项比Word的简单，故在此不再详述，仅选择有关要点予以说明。

Excel工作表的数据区域可能非常大，甚至完全超出打印区域。此时，可以在工作表中通过按住鼠标左键拖动的方式选中区域，然后单击“页面布局”选项卡— “页面设置”组—“打印区域”按钮，即可将选中的区域设置为打印区域。(www.xing528.com)

当设置的“打印区域”仍然超出打印机的页面范围，而不能打印出完整的表格时，可以通过单击“页面布局”选项卡— “页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，如图13-3所示。在其中将“缩放比例”缩小，例如调整为80%，即可将表格的打印比例缩小，最后得以完整地打印出表格。或者直接在“页面布局”选项卡—“调整为合适大小”组中，设置打印的高度（页数）和宽度（页数），即可自动获得缩放比例。

图13-3　“页面设置”对话框

分隔符：点击此按钮可以插入分页符以分断大表格。分页符在普通视图中不可见，只有在“视图” 选项卡的“工作簿视图”组中选择“分页预览”按钮后，才能看到用蓝线标出的分页边界。

单击“页面布局”选项卡中的“背景”按钮可以插入图片，但不会影响打印。如果需要打印背景图片，只能先将打印区域复制出来，在新的工作表中将打印区域粘贴为图片，然后再进行打印。

“打印标题”功能实质上是将列标和行标都打印出来，除非要用打印稿件讨论工作表内的布局，否则一般无须使用此功能。

网格线：指单元格之间的网格线，默认勾选“查看”选项，即显示浅灰色网格线，但打印时不会显示出来。如果选择打印，则将打印虚线网格。