Excel工作簿（Workbook）即Excel文档或文件，从操作系统的角度而言，是可以存放多组数据的独立文件。在Excel中新建一个工作簿，就能获得了一个新的Excel文件，缺省文件名为“工作簿n.xlsx”（n为顺延的工作簿序号），用户可以通过“另存为”的方法为工作簿改用其他的文件名。这样，就在硬盘上保存了可存放各类结构性数据的Excel文件。
Excel的操作界面，如图13-1所示。
图13-1 Excel工作簿—工作表—单元格
任何一个Excel工作簿都由一个或多个工作表（Worksheet）组成，工作表的标识即表格区域左下角标签上的“Sheet k”（“k”为顺延的工作表序号）。
（1）单击工作表标签旁边的带圆圈加号图标——新建工作表按钮，即可新增工作表。
（2）在工作表标签上单击鼠标右键，即会弹出工作表右键菜单，在右键菜单中可以进行插入、删除、重命名等工作表操作，还可以查看工作表中的VBA代码，其中的“保护工作表”选项甚至可以将工作表隐藏起来。如图13-1所示。（注意：删除工作表是不可逆的）
（3）在Office 2003及以前的版本中，一个工作簿在理论上可以拥有255个工作表，但现在已经没有了这一限制，即拥有的工作表数量取决于存放工作簿的硬盘的内存大小。在实际应用中，拥有十余个工作表已经算比较多了。如果一个应用需要拥有几十个工作表，建议至少采用Access数据库管理系统来管理数据，这样可以更为高效。
（4）每一个工作表都按“二维表”的模式由单元格（Cell）组成。
（5）单元格为存放数据的基本单元，在其中存放了基本的数据项。每个单元格由列标和行号组成的“地址”明确定位。例如，位于每个工作表左上角的第一个单元格的地址为A1，因此将此单元格称为A1单元格。与代数的概念相似，Excel中的公式和函数使用地址来引用单元格。例如，A1即代表了A1单元格里的内容。
（6）工作表的最大列数为16 384，即16k；最大行数为1 048 576，即1M（兆）。
（7）鼠标指针停留的单元格称为“活动单元格”，活动单元格右下角的小方块称为“填充柄”。(www.xing528.com)
（8）在单元格上按住鼠标拖拉即可选中一个“区域”，区域用左上角和右下角单元格的地址并在中间加半角的冒号来进行标识。例如A1:C3，即表示工作表左上角的一个由3×3的单元格组成的区域。被选中的区域称为“活动区域”，活动区域的右下角同样具有填充柄。
（9）填充柄是Excel操作的利器，拉动或者双击填充柄，可以将活动单元格的数据趋势、格式、公式复制填充到相邻的单元格。
（10）每个单元格存放的数据可以为不同类型。一般来说，列表型的二维表以“列”为字段（Field），具有相同的数据类型，表示某个事物的某种属性，例如“名称”“型号”“规格”“数量”等。“列”构成了数据表的结构。
（11）二维表的“行”为记录（Record）区域，表示独立的数据对象。例如，某种物品或者某张订单。
（12）Excel工作表上沿的“编辑栏”通常显示被选中单元格的内容或公式，可以在其中进行单元格内容或公式的编辑。
（13）编辑栏左侧的三个按钮分别为“取消”“输入”和“插入函数”按钮，用于在录入公式时打开“插入函数”对话框以及进行确认输入、取消输入等操作。
（14）编辑栏最左侧为名称框，一般显示活动单元格的地址或者被选中区域的首地址。当对单元格或区域命名后，或者建立了图表等对象后，名称框将显示被选择对象的名称。此外，可以通过单击其下拉按钮选中工作簿中的特定对象。
可以看到，Excel采用了“单元格—区域—工作表—工作簿”这样逐级上升且可以明确定位的数据组织架构，从而保证了Excel能够持续具有坚实的技术基础和卓越的业务扩展能力。
温馨提示
Excel的操作模式仍然秉承了Office的统一模式，即通过选项卡、右键迷你工具栏、右键菜单进行基本的选项选择和功能操作。
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