Word、Excel、PPT应用中的限制编辑

文档中某些重要的信息，例如某些经济技术数据或者重要的段落，撰写人如果认为这些信息不可再被编辑，可以启用限制编辑。

启用限制编辑的方法为：单击“审阅”选项卡—“保护”组—“限制编辑”按钮，打开“限制编辑”浮动窗格。限制编辑总体上有两种情况：（1）对格式设置的保护，即不允许修改样式格式；（2）对文档内容的编辑限制，即不允许修改文档内容。对格式的保护操作非常简捷，在此不再图示说明。

对文档内容编辑的限制又分为两种情况：（1）全文限制，即整个文档不可被编辑；（2）部分例外，即被选中部分可以被编辑，而其他部分不能被编辑。

设置全文限制时，在选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”后，无须选择“例外项”而直接单击“3.启动强制保护”中的“是，启动强制保护”按钮，然后输入密码，即启动了对整个文档的编辑保护。

图12-10　“限制编辑”浮动窗格

设置有部分例外的限制时，被选中的部分作为“例外”可以被编辑。这里的逻辑稍微有点“转弯”，即被选中的文档部分是例外，仍可以被编辑；而没有被选中的部分则被限制保护起来，不可被编辑。

操作步骤

【Step 1】　在“限制编辑”窗格中选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。(www.xing528.com)

【Step 2】　勾选“例外项”中的“每个人”选项。

【Step 3】　先选中需要受保护的文档内容之前的部分，再按住Ctrl键选中需要受保护的文档内容之后的部分。

【Step 4】　单击“3.启动强制保护”中的“是，启动强制保护”按钮，然后在弹出的对话框中输入密码即可。

如图12-10所示，启动“例外项”保护后，中间的“1.1批注”及其所辖文本不能再被编辑修改，而其他部分仍可以被编辑修改。

最后要说明的是，“编辑限制”还有几种限制方式，其逻辑也有个“转弯”，即只说“仅允许在文档中进行此类型的编辑”：

　不允许任何更改（只读）：表示被保护部分变成了只读内容。

　修订/批注：表示这一部分的修订和批注变得不可用。

　填写窗体：这是针对利用开发工具对文档编写了某些选择项或控件填写项内容的限制。鉴于篇幅关系，在此不展开详细的讨论。