【摘要】：修订是对文档的修改，而且保留了修改痕迹以便他人再次核对确认。打开修订界面后，Word便进入修订状态。此时，即使是正常的录入都会被处理为标记。因此，如何显示修订就成了需要控制的问题。再次单击则解除修订状态，进入正常编辑状态。“比较”组实际上有两个功能：比较与合并。比较功能用于比较两个文档，然后列出差异；合并功能将多位作者分别对文档进行修订的意见汇集到一个文档中。
修订是对文档的修改，而且保留了修改痕迹以便他人再次核对确认。
打开修订界面后，Word便进入修订状态。此时，即使是正常的录入都会被处理为标记。此外，一个文档也允许多人修订。因此，如何显示修订就成了需要控制的问题。
打开修订界面只需单击“审阅”选项卡—“修订”组—“修订”按钮（或者在“修订”下拉列表中选择“修订”选项），如图12-9所示。再次单击则解除修订状态，进入正常编辑状态。
图12-9 修订文档
（1）显示选项：缺省为“简单标记”，当文档有修改时，会在左边距外显示一条紫红色的竖线；选择“所有标记”选项时，会在右边距外完整地展示修改情况，如图12-9所示；选择“无标记” 选项则隐藏所有标记，但文档仍按修改后的状态显示和打印；选择“原始状态”选项即忽略所有的修改，文档按修改前的状态显示和打印。(www.xing528.com)
（2）“显示标记”选项：可以选择是否显示批注、墨迹、格式调整等，或者是选择性地显示某个特定作者的修订。
（3）“审阅窗格”选项：可以打开垂直的或水平的浮动式审阅窗格。
（4）“更改”组中的“接受”“拒绝”选项：可以接受/拒绝所有修订，也可接受/拒绝当前的修订。或者，当有多个修改者时，接受/拒绝显示的修订，还可在接受/拒绝后同时关闭修订状态。
（5）“比较”组实际上有两个功能：比较与合并。比较功能用于比较两个文档，然后列出差异；合并功能将多位作者分别对文档进行修订的意见汇集到一个文档中。
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