Word、Excel、PPT高级应用：宏录制与应用实例

宏（Macro）指被组织到一起并作为一个独立的命令使用的一系列Word命令，即一个操作命令的批处理。因此，可以利用宏来处理某些重复性的工作。

宏经常被用于：（1）常用的文档格式设置，例如特殊的页面设置、主题配置等。（2）日常编辑和格式设置的快速处理，例如在编写本书时经常需要添加某一特定格式的“操作步骤”文字段落。（3）自动处理一系列复杂任务，例如将多个数据表组合起来。

我们以录制一个特定的“页面设置”和“主题”为例，说明如下：

操作步骤

图12-6　“录制宏”对话框与“自定义键盘”对话框

【Step 1】　单击“视图” 选项卡—“宏”组—“宏”下拉按钮，在下拉列表中选择“录制宏”，弹出“录制宏” 对话框，如图12-6左图所示。

【Step 2】　在“录制宏” 对话框中给录制的宏录入适当的名称，如果需要定义快捷键，则单击“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，如图12-6右图所示。

【Step 3】　将鼠标指针停留在“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”输入框中，按下快捷键，例如“Alt+0”（Alt键加数字0），然后单击“指定”按钮，则输入的快捷键被放到了“当前快捷键”之中。单击“关闭”按钮。

【Step 4】　返回到文档编辑页面，此时，鼠标指针变为了箭头加“盒式磁带”图标的组合图形，表示开始录制宏。此后的操作都会被记录到“宏”之中，直到“停止录制”。

图12-7　查看宏

【Step 5】　录制宏期间，按照正常操作进行相关设置。例如，单击“布局”选项卡—“页面设置”组的对话框启动器，设置合适的纸张大小、纸张方向、多页选项、页边距等，单击“确定”按钮，再单击“设计”选项卡—“文档格式”组—“主题”下拉按钮，选择合适的主题。(www.xing528.com)

【Step 6】　单击“视图”选项卡—“宏”组—“宏”下拉按钮，在下拉列表中选择“停止录制”选项，则【Step 5】中的操作都被录入到一个特定的宏之中，这个宏可以通过按快捷组合键“Alt+0”运行。

说明：

图12-8　编辑宏

　如果不需要指定快捷键，则在【Step 2】中无须单击“键盘”按钮，可以直接单击“确定”按钮，进入【Step 4】。

　如果需要给宏指定一个快捷按钮，则在【Step 2】中单击“录制宏”对话框的“按钮”按钮，会弹出Word选项设置对话框，在其中设置快捷按钮即可。

　在“录制宏”对话框中，可以对录制的宏指定是在本机所有文档中使用还是在本文档中使用。

　如果需要运行没有指定快捷键（或按钮）的宏，只能单击“视图”选项卡—“宏”组—“宏”下拉按钮，在下拉列表中选择“查看宏”选项，弹出“宏”对话框，如图12-7所示。在“宏”对话框中选择合适的宏，单击“运行”按钮即可运行这个宏。单击“编辑”按钮，则打开VBA开发窗口，并将宏代码显示在适当的窗口中。例如，我们将宏录制在“Normal.dotm”模板中，宏代码窗口即为“Normal–NewMacros（代码）”。如图12-8所示。

　可以看到，每一个宏本质上都是由一系列语句组成的VBA程序。

　一般而言，宏仅仅是一些功能（或操作）的集成。宏的功能，都能分步实现。

　有些宏在文档打开时就会被执行。因此，有人就利用这个特性来制造电脑病毒，也就是常说的“宏病毒”。所以，我们在日常使用中，一定不要打开来源不明的宏。