大型文档需要通过多人分工协作来完成。例如，一个商业计划书可能需要多人来完成：文档的主体部分（主控文档）由一人完成，而公司概况、业务描述、市场分析分别由其他人完成。这时，大家只需分别去撰写各自的章节，然后在写完后交给主控文档操作者，再由其将这些子文档添加进来即可。具体做法如下：
操作步骤
【Step 1】 各自按照相同的段落级别撰写子文档。然后，打开主控文档，切换到大纲视图。将光标停留在需要添加子文档的位置上，单击“大纲”选项卡—“主控文档”组—“插入”按钮，弹出“插入子文档”对话框。
图12-4 在主控文档中添加子文档
【Step 2】 在“插入子文档”对话框中选择合适的文档，单击“打开”按钮，即将被选中的子文档插入到主控文档中。如图12-4所示。
【Step 3】 按照上述步骤，分别将其他子文档添加到主控文档中。
说明：
在添加过程中，Word会提示“子文档的模板与主控文档不同，子文档会使用主控文档的模板”，单击“确定” 按钮后，还会提示“子文档中的样式在主控文档中存在，是否重命名子文档的样式”，单击“全是”按钮即可。(www.xing528.com)
子文档被添加到主控文档后的形式是完全展开的，只需在“显示级别”选项中选择合适的级别，例如“2级”，即可看到文档相应级别的结构，如图12-3所示。
在大纲视图上，子文档分别被浅灰线框起来，并在标题前面显示了一个子文档标记。当切换到其他视图时将不会看到这个线框，也看不到子文档标记。
添加新的一级标题段落后，主控文档的一级标题序号会自然顺移，但主控文档的节管理模式工作正常。
在大纲视图或其他视图下编辑子文档中的内容，所有的改变将显示在子文档当中。
图12-5 折叠子文档后显示子文档位置及文件名
单击“折叠子文档”按钮时，将显示子文档的文件位置和文件名，如图12-5所示。
上述设置的动态效果，可参见本书提供的视频演示。
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