信封和标签是具有一定格式的特殊的邮件。因此，生成信封和标签的方式与邮件合并类似。下面，我们以生成一个特定的信封标签为例进行介绍。
（1）新建一个空白的Word文档，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将文档以“信封标签.docx”的文件名保存到特定文件夹下。
（2）在新文档中单击“邮件”选项卡的“开始邮件合并” 组中的“开始邮件合并”按钮，在下拉列表中选择“标签”选项。弹出“标签选项”对话框，在对话框中单击“新建标签”按钮，然后弹出“标签详情”对话框，在对话框中将“标签名称” 设为“地址”，将“上边距”设为“0.7厘米”，“侧边距”设为“2厘米”，“标签高度”设为“4.6厘米”，“标签宽度” 设为“13厘米”，“标签列数”设为“1”，“标签行数”设为“5”（即每页5个标签），“纵向跨度”设为“5.8厘米”（标签高度4.6厘米＋间隔1.2厘米），在“页面大小”下拉列表中选择“A4（21×29.7cm）”。如图11-6所示。
图11-6 邮件合并—标签选项设置
然后，单击“确定”按钮，关闭所有对话框。
（3）单击“表格工具—布局”选项卡的“表”功能组中的“查看网格线”按钮，文档页面中即出现标签的网格虚线；将光标置于文档的第一个标签中，输入“邮政编码：”。
再单击“邮件”选项卡—“开始邮件合并”组—“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览并选取已经整理好的“客户通讯录.xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中“通讯录$”，单击“确定”按钮；单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“邮编”选项。
在下一段落中输入“收件人地址：”，然后，将光标定位在文本右侧，单击“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“通讯地址”选项。
按照相同的方法，在下一个段落中输入“收件人：”，然后插入“姓名”域。(www.xing528.com)
（4）在“姓名”域之后，单击“邮件”选项卡—“编写和插入域”组—“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”，弹出“插入Word域：如果”对话框，在“域名”下拉列表中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”中输入“女士”，然后，单击“确定”按钮。如11.1.1小节中的图11-2右图所示。
（5）适当调整标签中各段落的格式。例如，将行间距均调整为1.5倍行距，还可在适当位置添加发件人信息。
（6）单击“邮件”选项卡—“编写和插入域”组—“更新标签”按钮，文档中5个标签均生成统一内容。如图11-7所示，图中仅展示了两个标签。
图11-7 配置好的信封标签格式
（7）如果需要筛选部分收件人，例如，按区域生成信封标签，则单击“邮件”选项卡—“开始邮件合并”组—“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击下方的“筛选”超链接，弹出“筛选和排序”对话框，然后按通信地址进行筛选即可。
（8）单击“邮件”选项卡—“完成”组—“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框后，直接单击“确定”按钮即可。
（9）最后将新生成的文档保存为“标签.docx”，然后保存“信封标签.docx”主文档。
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