Word文档中图表与图片的说明指南

图表（Chart）是说明一组数据的趋势或者数据关系的经过组织的图形。图表是数据可视化的有力工具，在Word文档和PowerPoint演示文稿中都有广泛的应用。

从最初的版本开始，Office中的图表就与Excel表格中的数据紧密关联，即在任何文档中建立的图表，数据都来源于某个Excel工作表中的数据表。如果需要调整图表的数据趋势、对比等关系，必须通过对Excel中的原始数据的修改来完成。所以，图表和Excel是紧密结合在一起的。

Word文档和PowerPoint演示文稿中的图表则是将作为图表基础的工作表嵌入文档之中形成的。Word文档和PowerPoint演示文稿中的图表与Excel表格中的设置模式完全相同。并且，我们可以将在Excel表格中建立的图表通过“复制—粘贴”的方式粘贴到所需要的文档中，而图表的数据仍然关联到Excel表格中的原数据上。因此，出于篇幅的考虑，我们将对图表生成、设置方法的讨论放在Excel表格的讲解部分中。(www.xing528.com)

图片（图像）是展示信息、活跃文档界面的另一种生动的素材，在Word文档和PowerPoint演示文稿中被广泛地应用。如果需要，甚至可以插入到Excel工作表中。总体而言，图片在PowerPoint演示文稿中的使用最为广泛，并与幻灯片的整体布局和色彩配置的关系密切。而Office各个组件对图片设置的方法是完全相同的。因此，同样考虑到篇幅的关系，我们将对图片设置的讨论放在了PowerPoint演示文稿的讲解部分中。