Word、Excel、PPT高级应用的形状样式与默认样式

1．形状样式

选中某个（或一组）已经添加到文档中的形状，功能区会出现“绘图工具—格式”选项卡，单击“形状样式”组列表框的“其他”下拉按钮，即可打开如图10-22所示的下拉列表。形状样式按照“主题样式”和“预设”被分为两大类。

图10-22　形状样式下拉组合列表

　其中，“主题样式”与文档所选主题效果密切相关。如果在“设计”选项卡中选择不同的主题效果，那么在“绘图工具—格式”选项卡—“形状样式”组的快速样式中呈现的形状样式也完全不同。例如，主题效果中的“上阴影”“棱纹”或“光面”等主题效果所带来的立体感更为强烈，具体参见4.4.5小节。

　形状样式的颜色体系与主题颜色密切相关，其颜色排列即以调色板颜色为基础，从右向左排列。

　对某一形状选择应用某个样式，Word即会记录应用样式的位置。之后如果再调整文档的主题颜色或主题效果，该形状的样式即最初选定位置的样式，其相应颜色和效果也会发生变化。

　注意：在预设样式中，第一行样式为透明（即无形状填充）、无边框（即形状轮廓为无轮廓）；第二行样式为透明、有轮廓；第三行样式为半透明（填充“透明度”为50%）、无边框。

　线条（包括单线条箭头）的样式为以线宽、线型配合颜色的样式集，在此不再图示说明。(www.xing528.com)

2．默认样式

当新建一个文档时，Office会基于“Normal.dotm”模板规定的主题、颜色、字体、效果等建立一个新文档，这个新文档的默认主题为Office，默认颜色为Office，默认效果也为Office。

Office画出的形状可以是多姿多彩的。但在缺省设置下，Office主题的默认形状颜色为“彩色填充-蓝色，强调颜色1”。默认的形状样式为“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组的样式库里的第二行第二个选项，其填充颜色为“蓝色，个性色1”，形状的轮廓颜色为较深一些的非标准色，线宽1磅；而默认线条为样式库中的第一行第二个选项，颜色为“蓝色，个性色1”，线宽0.5磅。这样的默认样式令一些经常绘制无须填充、线宽更细的流程图的用户非常烦恼，因为每次添加形状和线条后都要去修改其填充和线宽等属性。

实际上，要修改默认样式只需进行两步操作：

（1）对于形状，首先可将其形状填充和线宽、线条颜色修改为所需要的参数，然后在形状上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“设置为默认形状”选项；对于线条，首先可将其颜色和粗细修改为所需要的参数，然后在线条上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“设置为默认线条”选项。

图10-23　将当前形状样式设为默认值的询问对话框

（2）单击“设计”选项卡—“文档格式” 组—“设为默认值”按钮，即弹出询问对话框询问是否将当前样式集和主题设置为默认值，如图10-23所示。点击“是”按钮，则所设置的形状和线条都变成了默认值，在以后建立的新文档中，新画出的形状和线条都将以此为准。