Excel是专门处理数据表格的应用程序。有时，我们需要在Word文档中使用Excel工作表的数据，一般有两个方法：（1）通过“复制—粘贴”方式，在Word文档中获得拥有Excel工作表中的数据的表格；（2）在Word中插入Excel工作表，再复制数据，即将Excel通过OLE技术嵌入到Word文档中。二者概念不同，在使用上也有差别。
1．复制数据表格
复制数据表格的方法非常简捷：（1）在Excel中选中需要复制的数据表区域；（2）按快捷组合键“Ctrl+C”复制该区域；（3）回到Word文档，将鼠标指针停留在适当位置；（4）单击鼠标右键，并在右键菜单的“粘贴选项”中选择合适的格式选项。如图10-12所示。
这里，最后一步可以直接按快捷组合键“Ctrl+V”进行粘贴，然后在粘贴区域右下角闪现的粘贴选项中选择合适的格式选项。
图10-12 Excel表格粘贴到Word文档
选择“粘贴选项”时，被粘贴区域的表格会随粘贴选项的不同而产生变化。选择粘贴选项中的前四个都能获得一定格式的表格，第五个是作为图片粘贴，最后一项是粘贴为文本。
“保留源格式”：指把表格数据粘贴到Word文档中，但格式保留Excel中的格式。
“使用目标样式”：会使粘贴过来的表格中的每一个单元格的字体、字号和段落格式都使用Word文档粘贴位置所在段落的样式。(www.xing528.com)
“链接与保留源格式”：保留了Excel区域的格式，文本及数据均链接到源Excel工作表，在任意文本和数据上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“更新链接”即会按照Excel表中的数据刷新表格；在右键菜单中选择“编辑链接”或“打开链接”均可以打开Excel工作表。
“链接与使用目标样式”：格式上使用Word文档的段落样式，在数据关系上与上一种格式相同。
2．插入Excel表格
插入Excel表格的方法非常简捷，如图10-13左图所示，只需在插入表格时选择Excel电子表格，即会在Word文档中嵌入一个Excel表格，我们可在此表格中按照Excel电子表格处理的方式来进行操作。如图10-13右图所示。
这种方法相当于在Word文档中建立了一个Excel工作表，整个Excel的功能区选项卡都可正常使用。实际上，所有的“图表”工作模式，都是利用将Excel图表嵌入Word文档的方式实现的。
嵌入表格的最大优势：完全按照Excel工作表的模式运行，可以利用Excel中强大的数据运算、分析功能。当要退出Excel表格的编辑状态时，只需在文档其他位置单击鼠标即可；在表格上双击鼠标，又可再次打开Excel表格。
图10-13 插入嵌入式的Excel工作表
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