与文本样式相同,表格样式也是表格格式的集成包,即每一个表格样式都包含了某些格式设置。只需将光标停留在表格中,然后单击“表格工具—设计”选项卡,在“表格样式”组中选择一种样式,就将这种样式应用到了表格上,表格也就拥有了这种样式定义的边框、底纹、标题行、镶边行等格式。这种操作实在是省事省时。
图10-5 表格样式列表
如图10-5所示,我们不仅可以选择内置的各种表格样式,还可以修改这些样式,或者基于某种样式新建表格样式。用户新建的表格样式被放在“自定义”样式组中。
在表格样式的下拉组合列表中选择“新建表格样式”(或“修改表格样式”)选项,即弹出如图10-6所示的“根据格式设置创建新样式”(或“修改样式”)对话框。这个对话框与我们熟悉的新建/修改文本样式、新建/修改多级列表样式等对话框一脉相承,即这些样式是统一管理的。因此,新建和修改样式的对话框也是统一设计的。回顾一下7.2.3小节中的图7-11,“样式管理”对话框中的各种样式是在同一张表中进行管理的。
通过如图10-6所示的新建/修改表格样式对话框窗口,我们可以获得更加新颖的表格样式。操作的关键步骤为:
图10-6 新建表格样式窗口
操作步骤
【Step 1】 在“创建新样式”(或“修改样式”)对话框中编辑修改样式的“名称”。(www.xing528.com)
【Step 2】 选择将设置的格式应用于表格的哪个部分。例如整个表格或标题行等。
【Step 3】 单击“格式”按钮,在格式中选择某一格式,例如“边框和底纹”,然后在格式选项对话框中进行格式设置。表格的字体、段落选项(如对齐等)、边框和底纹等选项的设置方法与段落的相应选项设置相同,参见第6章。
重复【Step 2】和【Step 3】,直至整个表格的格式设置符合要求。
【Step 4】 选择新建(或者修改)获得的新表格样式可用于何种范围,如果选择“基于该模板的新文档”,则新表格样式会被写入相应的模板,而此后在此模板基础上的新建文档均可使用这一表格样式。
【Step 5】 单击“确定”按钮获得新建的表格模板。
例如,建立自定义经典的三线表只需按如下选项进行设置:(1)整个表格:无框线;线宽1.5磅,下框线。(2)标题行:线宽0.5磅,下框线;线宽1.5磅,上框线。如果需要,可设置字体加粗。
图10-5中的表格样式下拉组合列表框底部的“清除”选项与“表格工具—布局”选项卡—“绘图”组的“橡皮擦”不同。“清除”选项为清除整个表格的格式(包括“字体”“边框和底纹” 等),导致表格成为“无格式表格”;而“橡皮擦”则会彻底擦除边框,从而能够任意合并单元格。
“表格工具—设计”选项卡的“表格样式选项”组所列出的“标题行”“第一列”等多选项对于提高表格的可读性很有帮助。而且,只有在内置样式的基础上形成的表格,“镶边行”“镶边列”的效果才能自动维护,即使删除或者插入行/列后,镶边行/列效果还能保持。
上述设置的动态效果,可参见本书提供的视频演示。
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