直接建立表格的方法很简捷，在正文中将鼠标指针停留在需要添加表格的位置上，单击“插入” 选项卡—“表格”组—“表格”按钮，建立表格的六大方法直接呈现于“表格”按钮的下拉组合列表框中，如图10-1左图所示。
图10-1 建立表格的三种方法
（1）根据要建立的表格的大致行数、列数，在表格示意网格图上“轻松拉动”鼠标指针，所谓的“轻松拉动”即无须按下鼠标键。随着鼠标箭头的移动，网格图上方会动态显示“列数×行数”的数据，同时在文本中同步画出一个对应规格的虚拟动态表格。确认规格后，在网格图的虚拟动态表格右下角的方格上单击鼠标，则虚拟动态表格将转化为实际的表格。
通过这种方式建立的表格，它的基本字体、段落格式会遵循光标在建立表格之前所停留之处的字体和段落进行设置。例如，在建立表格之前，光标停留的那一行文本的字体为“黑体”，字号为“四号”，行距为“双倍行距”，段前间距为“0.5行”，则插入的表格就会遵循这一格式，即表格的每一行行距和单元格内部文字的字体、段落格式都将按照这一格式进行设置。这使得表格能很好地“融入环境”。但是，初始的段落缩进不起作用，因为单元格内容的缩进与对齐还是另行设置更为方便。
建立表格时之所以说是按照“大致”的行数、列数，是因为表格在建立之初行数、列数一般难以准确估计，而在建立之后也可以很方便地进行增减。
（2）在下拉组合列表中选择“插入表格”选项，则弹出如图10-1中间图所示的对话框，在其中输入行数、列数，然后选择初始列宽设置的“‘自动调整’操作”选项，单击“确定”按钮。
与上一种方法建立的表格一样，表格每行的行距和单元格内部文字的字体、段落格式会按照光标在建立表格之前的所在行格式来进行设置。(www.xing528.com)
对话框中所谓“‘自动调整’操作”是针对建立的表格的列宽设置。缺省的“固定列宽”即按照后面的列宽数据进行设置，列宽“自动”则是根据页面边距和段落缩进来进行等分的宽度，即与“根据窗口调整表格”相同，这样建立的表格，列宽属性都是“指定宽度”；选择“根据内容调整表格”则会导致表格列宽浮动。
（3）绘制表格。在点击选择后鼠标指针将变为一支笔的图标，可以随意画出表格。这对于通过在已有表格中进行表格切分来制作表格非常方便。画完之后按下键盘左上角的ESC键退出即可。
（4）文本转换成表格。选中一定的段落后，下拉组合列表框中的“文本转换成表格”选项变得可操作，选择该选项后，弹出如图10-1右图所示的对话框，Word会自动根据选中文本的格式和分隔给出一个表格尺寸和文字分隔位置，调整后单击“确定”按钮，即可将文本转换为表格。
文字分隔位置缺省为“段落标记”，在实际应用中可以更换为其他符号。（注意：“逗号”是指的半角的逗号，如果原文本中是全角逗号，可以先替换为半角逗号后再进行转换，也可选择“其他字符”，然后在输入框中输入或者粘贴全角逗号。）
（5）Excel电子表格。即直接插入一个嵌入的Excel工作表，在这个表格中按照工作表的操作方式进行数据和信息管理，甚至可以进行复杂的统计分析。
（6）快速表格。即选择内置的或者由作者保存的表格，实现直接带样式格式添加表格。
除了上述六种方法之外，最便捷的方法还有“复制—粘贴”方式，即在其他文档或网页中复制一个表格，直接粘贴到文档当中，在粘贴时要注意使用粘贴选项。
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