Word、Excel、PPT高级应用：索引的创建、更新和删除

1．创建索引

无论采用9.5.1小节还是9.5.2小节中的方法，完成索引项标记后，即可创建索引。

操作步骤

【Step 1】　在“原文档”中将光标停留在合适的位置，如在文档末尾，可以添加索引标题，例如“关键术语索引”，然后在标题下另起一行。

【Step 2】　再次单击“引用”选项卡—“索引”组—“插入索引”按钮，会再次弹出图9-13右图所示“索引”对话框。

【Step 3】　在对话框中选择合适的索引格式，例如“流行”，可以勾选“页码右对齐”，然后选择合适的前导符，其他选项可以根据需要调整，不调整也无妨。最后单击“确定”按钮，Word则从另起的那一行开始，创建一个索引目录。

2．更新和删除索引

　自动创建的索引目录是可以编辑的。例如，调整位置，改变字体、字号等。(www.xing528.com)

　如果需要增加索引项，可以直接按9.5.1小节的方法标记增加的索引项，然后再次打开“索引” 对话框，配置格式后单击“确定”按钮，会提示“要替换此索引吗？”，单击“是”即完成了替换。

　如果要删除文档中所有的标记的索引项，只需利用替换的方法，即按快捷组合键“Ctrl+H”，弹出“查找与替换”对话框，在“查找”栏中输入“^d”（或者在“特殊格式”列表中选择“域”），然后单击“全部替换”按钮，则删除了标记的索引项。

　如果要更新索引，可以选中索引，然后按F9键，或者单击“引用”选项卡—“索引”组—“更新索引”按钮。

　如果要删除索引目录中的单个索引项或者整个索引，在目录中选中，然后删除即可。

温馨提示

索引一般采用拼音排序或者笔画排序即可，只有某些特殊的文档会使用自定义的类别来归类索引。