Word、Excel、PPT高级应用：逐项标记索引

操作步骤

图9-11　“标记索引项”对话框

【Step 1】　打开需要创建索引的文档，在文档中选中一个索引项词条，例如“深度学习”，然后，单击“引用” 选项卡—“索引”组—“标记索引项”按钮，弹出如图9-11所示的“标记索引项”对话框。

【Step 2】　在“所属拼音项”栏目中输入需要将索引项词条纳入的拼音项，例如“ML”。

　注意：如果“所属拼音项”不输入内容，则Word会根据索引项的词语的汉语拼音首字母自动纳入相应的拼音分类。例如，如果在“深度学习”的“所属拼音项”中输入“ML”，则在以后建立的索引目录中，“深度学习”词条被归入“M”类，否则被纳入“S”类。

【Step 3】　单击“标记全部”按钮，就会在文档中查找所有的“深度学习”词条，并在出现该词条的每个段落的第一个词条右侧标注一个以“XE”引导的域代码，例如“{XE"深度学习"\y"ML"}”。

【Step 4】　不必关闭“标记索引项”对话框，回到文档中再次选中另一个索引项词条，例如“Python”。然后，单击对话框，可以看到，选中的索引项词条自动进入了对话框“主索引项”栏目中。重复【Step 2】和【Step 3】，标记选中的索引项。

(www.xing528.com)

图9-12　标记了若干索引项的文档段落

【Step 5】　重复【Step 4】，直至你所希望出现在索引目录中的所有的索引项词条都被标记后，单击“标记索引项”对话框窗口的“关闭”按钮。

图9-12给出了一个标记了“深度学习”“Python”和“C++”索引项的段落。

说明：

　索引项标识的域代码在打印或者导出时是不会显示的。如果阅读中不希望显示这些域代码，可以单击“开始”选项卡—“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

　如果要创建对另一个索引项的交叉引用，则在“标记索引项”对话框中单击“选项”下的“交叉引用”，然后在框中键入另一个索引项的文本。

　如果只希望标记选中那个位置的索引项，则在【Step 3】中单击“标记”按钮。但不推荐这样做，因为全手工单个标记，难免会导致遗漏，失去了索引的意义。

　如果希望在后面生成的索引目录中，让索引项的页码的字体加粗或者斜体，则在“标记索引项” 对话框中选中下面的“页码格式”选项。